A pesar de las mega iglesias de Joel Osteen, T. D. Jakes y Rick Warren, las iglesias más pequeñas siguen siendo las más frecuentes en los Estados Unidos. Aunque las iglesias más pequeñas no aportan los ingresos multimillonarios de las mega iglesias, todavía se consideran organizaciones (a menudo sin fines de lucro) y deben mantener registros contables precisos y coherentes para operaciones y fines fiscales. Muchas iglesias más pequeñas no tienen los presupuestos para contratar personal de contabilidad o utilizar software complejo; sin embargo, hay formas económicas de mantener registros de contabilidad precisos con un poco de habilidad con la computadora.
Hojas de calculo
Las hojas de cálculo pueden ser una forma rentable de mantener registros contables para su iglesia. Se pueden crear hojas de cálculo Excel para calcular los totales mensuales y anuales de diezmos, cuentas, suministros (como Biblias y literatura de la escuela dominical) y donaciones. Las hojas de cálculo también se pueden imprimir y distribuir como un medio para proporcionar documentación o registros.
Libros rápidos
Debido a su bajo costo y facilidad de uso, Quickbooks se ha convertido en un popular programa de contabilidad para iglesias pequeñas que reciben una cantidad considerable de donaciones y subvenciones. La versión sin fines de lucro de Quickbooks brinda a las iglesias más pequeñas la oportunidad de hacer lo siguiente: realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos, crear cartas para los donantes y preparar los formularios 990 del IRS, que utilizan las organizaciones sin fines de lucro para declarar impuestos. Además, Quickbooks es compatible con programas de Microsoft Office como Word, Excel y Outlook.
Flockbase
Al igual que Quickbooks, Flockbase es un programa de software que se puede comprar para descargar. De hecho, Flockbase fue diseñado específicamente para iglesias pequeñas y medianas. Las iglesias que invierten en el software Flockbase podrán agrupar las donaciones en depósitos, proporcionar informes contables a los miembros de la iglesia y depósitos de exportación y declaraciones a Quickbooks. Otras características incluyen la capacidad de documentar la información personal de los miembros de la iglesia (dirección, números de teléfono, cumpleaños) y realizar un seguimiento de los fondos proporcionados por los miembros de la iglesia. Al igual que con Quickbooks, Flockbase se puede comprar para descargar. El archivo descargable debe guardarse en su disco duro y luego instalarse presionando la pestaña "ejecutar" cuando aparece.
