Para dirigir un negocio e incluso algunos hogares, es necesario mantener buenos registros de todos los acontecimientos financieros. Esto significa informar cosas como ingresos y gastos para toda una compañía, división de una compañía, familia o miembro de la familia. Este tipo de mantenimiento de registros financieros se llama contabilidad.
Identificación
La contabilidad implica mantener registros financieros que sean precisos y actualizados. Esto significa reportar el dinero que se paga a una empresa, así como el dinero que la empresa gasta. En una familia, la contabilidad puede significar informar los ingresos que se reciben de forma semanal o mensual, así como los gastos.
Función
La contabilidad puede ser tan simple como escribir ingresos y gastos en un libro mayor o tan complicada como ingresar información usando un software de contabilidad. En el hogar, un miembro de una familia puede ser designado para encargarse de las tareas de contabilidad. En una empresa, sin embargo, puede ser mucho más importante que los registros sean precisos. Como tal, muchas empresas utilizan programas especializados de contabilidad por computadora que facilitan mucho el mantenimiento de registros precisos. Estos programas también facilitan el análisis e impresión de registros cuando es necesario.
Beneficios
La contabilidad puede ayudar a una compañía a administrar su flujo de efectivo y tener una buena visión general de sus ganancias y pérdidas. Con esta información al alcance de la mano, una empresa puede hacer planes fácilmente en función del desempeño financiero actual y pasado.Además, la contabilidad permite a una empresa mantenerse al tanto de dónde va cada centavo que ingresa a la empresa, lo que reduce las posibilidades de que alguien se quede con algo de dinero de manera ilegal. Sin embargo, una de las razones más importantes para la contabilidad es el Servicio de Impuestos Internos. Esta agencia requiere que todos los negocios, incluso las empresas pequeñas y domiciliarias, mantengan registros precisos. Las agencias tributarias estatales y locales también tienen estos requisitos, y existen multas económicas severas para aquellos que no cumplan.
Consideraciones
Los registros generados por la contabilidad a menudo entran en juego en el momento de impuestos. Una empresa puede usar sus registros precisos para determinar la cantidad de impuestos que debe pagar a las distintas agencias tributarias. Si una de las agencias descubre una discrepancia en una declaración de impuestos, la empresa puede recurrir a estos registros para demostrar una cifra. Esto puede incluso funcionar para la contabilidad individual y familiar, ya que se pueden rastrear de esta manera cosas tales como donaciones de caridad y salarios para empleados domésticos.
Prevención / Solución
Una empresa que tiene muchos ingresos y gastos puede contratar a un contador profesional para proporcionar servicios de mantenimiento de registros. A menudo, el contable trabaja en las instalaciones de la compañía, aunque algunos contables trabajan desde su casa o desde una oficina externa. Los tenedores de libros profesionales suelen ser muy versados en los requisitos fiscales, lo que puede dar a una empresa una ventaja sobre las empresas que tratan de resolver estas cosas por su cuenta. Además, muchos tenedores de libros profesionales tienen un amplio conocimiento de los programas de contabilidad más populares para empresas, lo que les facilita comprender los procedimientos de contabilidad ya establecidos de las compañías que los contratan.
