Si su empresa cotiza en bolsa, la Comisión de Bolsa y Valores requiere que presente informes financieros trimestrales trimestrales. Los períodos de contabilidad interinos son más cortos que un año, y si bien el período de contabilidad interino estándar es de tres meses, si su organización es de propiedad privada, puede elegir casi cualquier período: seis meses o incluso un mes. Como con la mayoría de las cosas en contabilidad, la consistencia es crucial, y si elige identificar los períodos contables mensuales, por ejemplo, debe continuar haciéndolo. Aquellos interesados en su compañía, como los prestamistas, pueden pensar que es extraño cuando se salta un período interino.
Los tipos
Los métodos de contabilidad interinos pueden ser integrales, discretos o una combinación de los dos. El método integral se deriva de la opinión de que los periodos contables intermedios ayudan a completar el ciclo contable y, por lo tanto, son una parte "integral" del periodo anual. Bajo su método, debe distribuir las acumulaciones y los gastos en todos los períodos, incluso cuando incurra en estos eventos en algunos períodos y no en otros. El método discreto trata los periodos contables intermedios de la misma manera que los periodos anuales y, como tal, reconoce los devengos y gastos en el periodo en el que se incurren. El tercer enfoque de los informes intenta minimizar las desventajas de los otros dos enfoques mientras disfruta de las ventajas. Los contadores se refieren a este enfoque como el enfoque de "combinación".
Informes
Al final de cada período contable intermedio, usted prepara los informes financieros como lo haría al final del año. Dependiendo de su método de informe y su situación, puede usar declaraciones condensadas. Si bien puede preparar cualquier informe financiero en cualquier momento, los informes típicos que probablemente produzca son el balance general, el estado de resultados, el estado del patrimonio del propietario y el estado de flujo de efectivo. Estas declaraciones dan una indicación de los resultados de sus actividades comerciales en un momento determinado y permiten a las entidades interesadas tomar decisiones con respecto a otras asociaciones con usted.
Beneficios
Los informes financieros contables provisionales son herramientas que lo ayudan a controlar el pulso de su organización. Los informes financieros trimestrales, por ejemplo, pueden ayudarlo a determinar si los proyectos se están moviendo según lo planeado y si está capitalizando las inversiones. Los períodos contables interinos le permiten realizar ajustes en sus actividades comerciales y pueden ayudarlo a evitar que las pérdidas se vuelvan catastróficas. En lugar de esperar un año completo para retirarse de una empresa que no está produciendo, puede retirarse en un período interino en el que no está tan comprometido como lo estaría en un año completo. Los inversores revisan sus informes financieros interinos por las mismas razones.
Consideraciones
Los estados financieros proporcionan información sobre su compañía por un período específico. El balance para el “Trimestre que termina el 30 de marzo” es un resumen de sus actividades para el período de tres meses que finaliza el 30 de marzo; no es necesariamente un reflejo de todos los períodos en su ciclo contable. Revise y compare varios períodos intermedios para obtener un resumen completo de los resultados de su negocio. Al hacerlo, puede identificar las fluctuaciones en sus ciclos de negocios. También debe tomar nota de los períodos que muestran actividades anormales, como picos, en cualquier dirección, en los ingresos.
