La FMLA, o Ley de Licencia Familiar y Médica, es una ley federal que permite que ciertos empleados que trabajan para empleadores cubiertos tomen hasta 12 semanas de licencia no remunerada durante cada período de 12 meses. La asignación de 12 semanas se reinicia cada 12 meses, por lo que, en cierto sentido, FMLA continúa cada año. Sin embargo, la FMLA no necesariamente funciona en un año calendario a año calendario. Las regulaciones federales permiten a los empleadores elegir uno de los cuatro métodos diferentes para medir el período de 12 meses para la cobertura de FMLA.
Año del calendario
Uno de los métodos más fáciles mediante los cuales un empleador puede realizar un seguimiento de los permisos de FMLA es colocar a todos los empleados en un registro de un año calendario. Esto significa que cada empleado puede tomar 12 semanas de licencia FMLA en cualquier momento entre enero y diciembre, y los cálculos se reinician el 1 de enero de cada año. Una razón por la cual a los empleadores no les gusta el método del año calendario es que un empleado podría terminar con 24 semanas consecutivas de licencia FMLA si el empleado toma las dos últimas semanas de diciembre y las dos primeras semanas de enero.
Periodo fijo
De manera similar al método del año calendario, un empleador puede optar por medir la licencia FMLA por un período fijo de 12 meses. Por ejemplo, un empleador podría medir la licencia FMLA desde el 15 de marzo de un año hasta el 14 de marzo del próximo año. Los efectos son los mismos que para un método de año calendario, excepto que el año nuevo no necesariamente comienza cada 1 de enero.
Iniciación de licencia de empleado
Los empleadores pueden calcular el período de FMLA de 12 meses de manera diferente para cada empleado comenzando cada período de 12 meses cada vez que un empleado tome una licencia de FMLA. El período de 12 meses comienza el primer día en que un empleado toma licencia FMLA. Básicamente, este método garantiza que un empleado que toma una licencia FMLA debe esperar otros 12 meses antes de tomar más licencias FMLA, por lo que no hay riesgo de 24 meses consecutivos, ya que los dos primeros métodos usan un período fijo de 12 meses.
Periodo de balanceo
El método de cálculo final es un período continuo de 12 meses que mide hacia atrás desde la fecha en que cada empleado utiliza la licencia FMLA. Esto es muy similar al tercer método en el que el primer día de licencia de un empleado inicia un período de 12 meses, excepto que, bajo este cuarto método, el empleador mira hacia atrás en lugar de hacia adelante. Cuando un empleado quiere tomar una licencia FMLA, el empleador cuenta hacia atrás desde esa fecha y mide la cantidad de licencia ya tomada en los 12 meses anteriores.
Elección del empleado
Si un empleador no crea una política establecida que elige uno de los cuatro métodos anteriores, cada empleado tiene derecho a elegir el método de cálculo que prefiera.
