Las reuniones de administración son necesarias para muchas empresas, especialmente para empresas con muchos empleados. Las reuniones de gestión se utilizan principalmente para la comunicación de información operativa, estratégica y orientada a resultados. Sin embargo, las reuniones de administración no tienen que ser secas para ser efectivas. Al incluir algunos juegos en sus reuniones de administración, puede mejorar las relaciones entre sus gerentes, aligerar el tenor general de las reuniones y convertirlas en algo en lo que los gerentes disfruten.
Ejercicio de colores
El ejercicio de colores es un juego rápido que puede usar con grupos pequeños o grandes de gerentes en su próxima reunión. El ejercicio muestra a los administradores que las personas ven el mismo evento o reciben la misma información de diferentes maneras. Explique que las emociones son provocadas por diferentes cosas para diferentes personas. Sugiera que ser un gerente efectivo requiere la capacidad de comprender el punto de vista de un empleado. Use la siguiente ilustración para ayudar a los gerentes a ver cómo las asociaciones mentales pueden influir o "colorear" las opiniones. Pida a todos los presentes que cierren los ojos e imaginen los días de la semana. Pídales que asignen un color a cada día y anoten esos colores. Divida a las personas en grupos de cuatro o cinco y pídales que discutan sus respuestas, así como el motivo de cada color elegido.
Tarro de gumballs
Coloque un frasco grande de canicas en una mesa afuera de la entrada de su próxima reunión de administración, junto con trozos de papel y bolígrafos. Pídales a los gerentes que escriban sus conjeturas para el número de chicles en el frasco en los trozos de papel (una conjetura por gerente). Dígales a los gerentes que guarden sus papeles con ellos. Una vez que todos los asistentes estén sentados, divida a los gerentes en grupos y pídales que compartan sus suposiciones entre ellos y que alcancen un consenso como grupo sobre cuál es la aproximación más cercana al número real de chicles. Dale el frasco de chicles al grupo con la estimación más cercana. Use el ejercicio para mostrar cómo los cerebros de las personas estiman las unidades de manera diferente y cómo el uso mutuo de recursos al trabajar en grupos puede reducir la probabilidad de error.
Empresa de bingo
Divida a los gerentes en grupos de cinco a ocho personas (puede modificar el tamaño de su grupo según el número total de gerentes en su reunión o simplemente tener un grupo si sus números de gerentes son menores de 15). Cree tarjetas de “Bingo” con cuadrados numerados llenos de preguntas triviales sobre su compañía. Varíe las preguntas de fácil, como: "Nombre nuestro primer presidente", difícil, como: "¿De cuántos países (o estados) provienen nuestros empleados?" Para colocar una "X" en la casilla, los gerentes deben acuerden dentro de sus grupos cuál es la respuesta correcta. Dé a los grupos 10 minutos para completar tantas preguntas como sea posible. Elija los números de un sombrero y lea las respuestas a esos números. Los equipos deben tener la respuesta correcta para colocar una "X" en los cuadrados. El primer equipo con una fila de "X" gana.
Cuestionario mensual
Comience las reuniones con un breve cuestionario de cinco preguntas sobre las cifras de la empresa. Pida a todos los asistentes que escriban sus respuestas en un papel. Prepare tres preguntas para romper el empate, pero no las haga a menos que sea necesario. Después de darle a los gerentes unos segundos para responder la pregunta final, pida a todos los asistentes que se pongan de pie. Comience con la primera pregunta, revele la respuesta y pida a todos los que obtuvieron la respuesta incorrecta que se sienten. Continúe con las preguntas hasta que solo quede un gerente en pie. Si es necesario, use preguntas más duras para lograr un ganador. Dele al ganador un regalo de broma o un "trofeo" divertido que se pueda pasar de ganador a ganador cada vez que se realice la prueba.
