La reunión matutina es una oportunidad para que su equipo de empleados se toque la base al comienzo de la jornada laboral antes de que se absorba en las responsabilidades del día. Se puede utilizar para asegurarse de que todos conozcan las prioridades actuales y los próximos eventos del equipo. También es una oportunidad para que los miembros del equipo se comuniquen con otros miembros del equipo con quienes no podrían interactuar de otra manera.
Revise el horario diario
Revisa el horario del día con tu equipo. Hágales saber los plazos que se avecinan dentro de la próxima semana para que los miembros del equipo puedan completar el trabajo a tiempo. Si los ejecutivos o clientes de nivel superior visitan la oficina, infórmeselo a sus empleados. En la reunión de la mañana, puede informar a su equipo sobre las horas en que no estará disponible y su horario para el día, incluidas las reuniones con miembros individuales del equipo.
Reconocer el rendimiento
Si un empleado ha hecho algo fuera de lo común para ayudar a la empresa o ha tenido un logro significativo, este es un momento para mencionarlo. Hacerlo en el grupo le permite recibir elogios de sus colegas y les muestra a todos que un trabajo bien hecho será reconocido.
Eventos especiales
Anuncie cualquier evento especial en la vida de los miembros del equipo. Estos eventos podrían incluir un cumpleaños o aniversario con la empresa. Los empleados también pueden compartir información de sus vidas personales, como un compromiso o el nacimiento de un niño.
Anunciar un concurso
Si se acerca un plazo y necesita motivar a los empleados para que lo cumplan, la reunión de la mañana es el momento de anunciar un concurso. Puede ser una competencia dentro del equipo con premios para los mejores jugadores. También podría ser un anuncio de que si los miembros del equipo cumplen con la fecha límite de un proyecto, los llevará a almorzar.
Oportunidad educativa
Usa el grupo de la mañana para enseñar a los miembros de tu equipo una habilidad que pueda ayudarlos. Esta debería ser una lección muy rápida, menos de cinco minutos. También es una oportunidad para que los miembros del equipo mencionen los problemas con los que tienen problemas y piden a otros que sugieran soluciones.
