Ya sea que esté planeando una oficina en el hogar o un espacio pequeño para varios empleados, es importante equilibrar la forma y la función para maximizar la productividad. Centrarse en los muebles y equipos puede crear una atmósfera similar a una prisión, mientras que hacer que un espacio sea acogedor y divertido puede evitar que incluya equipos que pueden aumentar su rendimiento. Planee varios escenarios por adelantado antes de decidirse por su diseño final.
Afuera en vs. De adentro hacia afuera
Intenta planear tu espacio desde adentro hacia afuera primero. Por ejemplo, coloque escritorios uno frente al otro en medio de la habitación con los empleados uno frente al otro. Muévase hacia afuera desde allí para evitar la pérdida de espacio en el centro de la habitación, utilizando las paredes para colocar el estante y el archivador. Dependiendo del tamaño de sus muebles, este enfoque podría crear espacios muertos o pasillos estrechos. Como alternativa, comience a colocar sus muebles contra las paredes, trabajando hacia el centro, lo que permite a los empleados acceder fácilmente a los estantes de las paredes para aumentar el almacenamiento conveniente. Llene el centro de la oficina con elementos compartidos, como la copiadora, la máquina de fax o los contenedores de reciclaje. Para una oficina en casa para una sola persona, un escritorio en forma de L con un retorno contra la pared le permite sentarse en el centro de la habitación, girando fácilmente para acceder a los archivadores, su armario u otros artículos.
Use los cajones del escritorio
Si bien las mesas pueden parecer un sustituto económico y elegante para los escritorios personales, el espacio que se encuentra debajo se desperdicia. Use escritorios con al menos un juego de cajones para permitir que los empleados mantengan al alcance de su mano los artículos y documentos que usarán con frecuencia. Los cajones a ambos lados de un escritorio en forma de L brindan aún más espacio de almacenamiento al tiempo que maximizan el espacio de escritorio para una computadora, monitor, teléfono, impresora, papeleo, bocinas y otros elementos que permiten a los empleados mantenerse al día y trabajar. En una oficina en el hogar, una devolución en forma de L proporciona un espacio de trabajo completo. Si planea colocar una copiadora, una máquina de franqueo o un fax en una mesa, compre una unidad de almacenamiento que le permita mantener el papel, el tóner y otros suministros debajo de forma limpia y ordenada.
Pros y contras del cubículo
Los cubículos proporcionan privacidad y espacio en la pared para almacenar documentos. También pueden reducir su espacio útil, crear una atmósfera sofocante y disminuir el sentido de equipo. Discuta la idea con su personal antes de tomar una decisión. Es posible que a los trabajadores de más edad les guste trabajar por su cuenta con menos distracciones, mientras que un personal más joven puede preferir una mayor interacción y colaboración.
Ir con el flujo
Piense en cómo se mueve su personal acerca de la oficina durante el día para acceder a los artículos y compañeros de trabajo que más necesitan. Mantenga las funciones y el equipo complementarios uno al lado del otro para que los trabajadores no toquen sillas musicales y pinball humano todo el día mientras pasan uno al lado del otro para llegar a donde necesitan ir. Aleje los equipos de uso frecuente o más ruidosos de los espacios de trabajo personales. En la oficina de su casa, use el armario de un dormitorio para guardar elementos que no usará con tanta frecuencia, como documentos históricos. Las mesas sin cajones o puertas debajo son opciones de almacenamiento económicas para usar en todo el perímetro de la habitación. Puede colocar artículos de uso frecuente en la parte superior y almacenar otros artículos a continuación para facilitar el acceso sin tener que abrir cajones o puertas.
