Una junta directiva requiere que la gerencia le informe toda la información relevante de una organización en un formato conciso y fácil de seguir. Deberá informar sobre la salud financiera de la organización y compartir sus planes con la junta.
Prepare todos los documentos necesarios y proporcione una copia a cada miembro de la junta. Como mínimo, debe proporcionar a la junta una declaración financiera y un informe de la administración que indique cualquier cosa inusual que haya ocurrido. El estado financiero no debe tener más de una página.
Repasar las actas de la última reunión de la junta. Si hay algunos elementos de la última reunión de la junta que están pendientes de resolución, diríjalos en este momento. De lo contrario, debería dedicar muy poco tiempo a revisar las actas de la última reunión.
Brinde una descripción general de lo que ha sucedido en la organización desde la última vez que se reunió la junta o la última vez que informó a la junta. No dedique tiempo innecesario a los aspectos de la organización que están funcionando normalmente. Solo debe gastar una o dos oraciones en operaciones de la organización que no sean excepcionales de ninguna manera.
Compara lo que fue planeado con lo que realmente sucedió. Mencione cualquier adquisición de propiedad o activos nuevos, problemas de empleados, incluidas las nuevas contrataciones o despidos relevantes, y nuevos programas, servicios o productos. No deje fuera los resultados negativos.
Distribuir y revisar los estados financieros. Indique a los miembros de la junta la ganancia o pérdida general de su organización. Si hay desviaciones significativas de las proyecciones, ofrezca una explicación concisa.
Describa sus planes para el futuro de la organización, incluida una visión general del crecimiento proyectado, los ingresos, los nuevos proyectos y el desarrollo de los empleados.
Solicite los comentarios de la junta a través de una sesión de preguntas y respuestas. Pregunte a los miembros de la junta directiva si entienden el crecimiento proyectado de la organización y cuáles pueden ser sus recomendaciones. En este momento, también debe establecer una fecha para la próxima reunión de la junta, si es posible.
