El estado de flujo de efectivo, el estado de ingresos y el balance general de su empresa le dan a los lectores información financiera clave. ¿Su negocio está endeudado? ¿Sus clientes pagan a tiempo? Los estados financieros auditados han sido revisados por un contador externo que confirma que la información es correcta. Eso le da a los prestamistas e inversionistas la confianza de que no está ocultando los hechos para hacer que su compañía se vea más rentable de lo que es. Con cuentas no auditadas, no tienen esa garantía.
Haciendo sin auditorias
Los estados financieros básicos proporcionan información diferente sobre las finanzas de su empresa.
- El balance general compara los activos totales de su compañía con las deudas que la empresa tiene. Los activos menos las deudas son iguales a la equidad del propietario.
- El estado de resultados muestra los ingresos y gastos para un período determinado, y la ganancia o pérdida neta.
- El estado de flujo de efectivo mide el efectivo real ganado y gastado. A diferencia de la cuenta de resultados, no se trata de transacciones a crédito.
- El estado de ganancias retenidas cubre los cambios en el patrimonio del propietario para el período. Es el menos usado de los enunciados básicos.
Tener declaraciones no auditadas no es automáticamente algo malo. Los estados financieros no auditados muestran los mismos datos financieros que los auditados. Pero es más rápido y más barato redactarlos que pasar por el proceso de auditoría. Si, por ejemplo, quiere un estado de flujo de efectivo para el mes porque quiere saber cuánto dinero tiene disponible, puede pagar un estado de cuenta. Esto a veces se denomina contabilidad de compilación porque el contador compila las declaraciones de los datos en bruto que proporciona.
Sin embargo, si presenta un prospecto a posibles inversores, querrán la seguridad de los estados financieros auditados. Si usted es una empresa que cotiza en bolsa, los reguladores federales requieren que presente los estados de cuenta auditados todos los años. Todavía puede compilar declaraciones no auditadas para su propio uso.
Estados financieros auditados
Una razón por la cual los estados financieros auditados cuestan más es que tiene que usar un contador público certificado para hacer el trabajo. La contabilidad de compilación toma su palabra por la exactitud de la información, pero el auditor tiene que profundizar más. Una hoja de balance auditada significa, por ejemplo, que el auditor ha verificado dos veces la información. Si reporta $ 30,000 en inventario como un activo, el auditor puede inspeccionar el inventario, o todos los artículos sobre un cierto valor, para confirmar su existencia.
El auditor también mira sus controles internos. Los controles incluyen, por ejemplo, perros guardianes internos que monitorean cómo se gasta el dinero. Si las personas autorizadas para gastar dinero no tienen a nadie que los revise, el auditor verificará si hay posibles fraudes.
El auditor da opiniones
En la contabilidad de compilación, no tiene que preocuparse por la opinión de los contables de su contador. Cuando un CPA audita su declaración, su opinión es importante:
- Una opinión no modificada o no calificada es el resultado que desea. El auditor dice que, en su opinión, todo lo que se encuentra en las declaraciones es exacto y su contabilidad se ajusta a la práctica contable estándar.
- Una opinión calificada enumera varios problemas o información ausente en su declaración. El auditor dice que todo se ve bien, excepto por estos puntos débiles.
- Una opinión adversa es seriamente una mala noticia: dice que sus declaraciones no presentan sus finanzas con precisión. Los inversores, los prestamistas y los reguladores no pueden confiar en la información contenida en las declaraciones.
- Un descargo de responsabilidad es una mala noticia también. El auditor se niega a dar una opinión, por ejemplo, porque no proporcionó la información necesaria o no permitió el tiempo suficiente para una auditoría exhaustiva.
Si la opinión no es favorable, el auditor proporcionará información sobre cuáles son los problemas. Los problemas comunes incluyen la falta de información o el incumplimiento de las normas contables estándar. Si soluciona los problemas y vuelve a enviar las declaraciones, el auditor debería estar dispuesto a aceptar los cambios y emitir una opinión sin reservas.
