Los propietarios de negocios entienden que el Servicio de Impuestos Internos considera un gasto comercial deducible como uno que comúnmente se requiere en un negocio o profesión en particular. Qué tipos de gastos están permitidos para los cuales las operaciones no están escritas en piedra. El IRS establece que si un gasto es beneficioso para el negocio, se ajusta a la definición de necesario. Comprender los deducibles de negocios más comunes puede ayudar a los dueños de negocios a encontrar las cancelaciones no tan comunes.
Operaciones diarias
La mayoría de las empresas utilizan algún tipo de suministros y materiales, ya sea que se limite solo a suministros de oficina o se extienda a materias primas para una línea de producción de fabricación. Cualquiera que sea el tipo de negocio, los gastos en materiales, suministros y equipos son deducibles de impuestos. Las rentas de construcción, los pagos de arrendamiento, las facturas de servicios públicos y los cargos por teléfono y servicio de Internet son deducciones comunes. Para las empresas operadas fuera de la casa del propietario, un porcentaje de las facturas del hogar se puede cancelar como gastos comerciales. El contribuyente simplemente debe recordar separar el costo de uso comercial del costo de uso personal. El mismo concepto se aplica a los vehículos utilizados tanto para fines comerciales como personales.
Costo de los trabajadores
Además de las deducciones obvias de los beneficios de nómina y de los empleados, la empresa puede amortizar otros costos de los trabajadores. Por ejemplo, si la empresa reembolsa a los empleados los gastos relacionados con el trabajo, como los teléfonos celulares y los gastos de viaje, estos costos son deducibles. Los uniformes, zapatos especiales y herramientas que la empresa requiere que el empleado compre no son deducibles en sus formularios de impuestos individuales si la empresa reembolsa el costo. Por lo tanto, la empresa debe reclamar estos gastos como necesarios.
Tasas, Intereses, Impuestos
Muchas empresas pagan una serie de tasas e impuestos durante todo el año. Las tarifas de licencias comerciales, los impuestos a la propiedad y los impuestos ocupacionales locales son tres ejemplos de deducciones comerciales comunes. Las cuotas o tarifas de membresía que el propietario de la empresa paga para beneficiar su posición, como a la cámara de comercio local, también son deducibles. Si la empresa mantiene una línea de crédito o tiene un préstamo comercial, el interés pagado en estas cuentas es deducible de impuestos.
Depreciación de la propiedad
El propietario del negocio revisa los gastos de años fiscales anteriores que no se amortizaron en las declaraciones de impuestos federales y también considera la depreciación. Las propiedades tangibles con una vida útil de más de un año, como edificios y equipos, pueden depreciarse. El propietario del negocio reclama la depreciación anualmente hasta que reclama el costo total de la propiedad. Las tablas de depreciación del IRS proporcionan a los dueños de negocios porcentajes específicos de los costos originales para reclamar cada año según la cantidad de años en que depreciarán la propiedad.
No olvides
Las deducciones que pueden pasarse por alto incluyen gastos por materiales educativos, seminarios y cuotas de asociación que paga la empresa. Se pueden deducir los costos de las reparaciones en propiedades comerciales y también los gastos de promoción. Más allá de la publicidad obvia, las contribuciones de patrocinio califican como costos de publicidad en muchas situaciones. Por ejemplo, patrocinar a un equipo local de softbol con el nombre del negocio en las camisetas sería publicidad. Los regalos a los clientes, aunque limitados, son gastos comerciales deducibles.
