Pedirle dinero a cualquiera, ya sea una empresa individual o grande, puede ser una tarea difícil y delicada. Para las organizaciones sin fines de lucro que necesitan dinero, la forma más común de alcanzar esos objetivos financieros es escribiendo una propuesta de subvención que vaya acompañada de una carta de presentación o carta de presentación. Esta carta sirve para presentar su operación sin fines de lucro, su situación y lo que busca lograr con una subvención. Debe resaltar la información más importante que el destinatario debe conocer.
Cree un encabezado para su organización sin fines de lucro en la parte superior de la carta de presentación. Utilice el nombre, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de la organización en lugar de los suyos, ya que si no lo hace parecerá poco profesional. Doble espacio debajo del encabezado y justifique el texto a la izquierda, luego escriba el nombre del destinatario, el título del trabajo, el nombre de la empresa y la dirección como un bloque a espacio sencillo.
Escriba un saludo formal y salude al destinatario por su nombre, como "Estimada señora Tully". Si no sabe exactamente qué individuo considerará su carta y propuesta, comuníquese con la compañía u organización para averiguarlo. Al solicitar ayuda financiera, es importante hacer lo más personal posible de una conexión.
Escriba un párrafo introductorio y explique qué organización sin fines de lucro está escribiendo en nombre de, incluyendo su propio título de trabajo. Explique cuánto dinero está solicitando y por qué la organización lo necesita. No evites llegar al punto sobre esto. Si espera hasta el final de la carta para revelar esta información, probará la paciencia del lector y solo lo obligará a escanear la carta para encontrar primero el monto financiero.
Escribe el cuerpo de tu carta, que puede ser uno o dos párrafos. Explique la misión de su organización sin fines de lucro y relacionela con la misión o las prioridades de la empresa del destinatario, luego comparta cómo se utilizará la ayuda financiera solicitada para ayudar a promover esta misión. Compartir objetivos específicos con el destinatario; Si la ayuda que proporciona el benefactor se utilizará para un determinado proyecto en su organización sin fines de lucro, resuma ese proyecto.
Escriba un párrafo de cierre y agradezca al destinatario por su tiempo y por considerar su solicitud. Incluya una o dos oraciones sobre cómo una asociación futura entre sus organizaciones beneficiará al receptor, como con deducciones de impuestos, prensa positiva o cumplimiento de la participación de la comunidad. Use un cierre formal, como "Atentamente", y escriba su nombre, seguido de su título dentro de la organización sin fines de lucro.
Consejos
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Incluya una declaración de apoyo firmada por la junta directiva en su organización sin fines de lucro con su carta de presentación. Mantenga un tono optimista y alegre en su carta de presentación; evite lamentar su situación financiera actual, y céntrese en el futuro.
