Un sistema de inventario en pleno funcionamiento que funcione en tiempo real es una necesidad para cualquier negocio moderno. Varios factores influyen en la decisión de la compañía sobre qué sistema de inventario implementar, incluida la facilidad de instalación, la simplicidad de uso y el costo total de la compra del sistema. Un buen sistema de inventario permite a una empresa administrar su cadena de suministro a un ritmo mucho más rápido y aumentar la eficiencia, y hacer llegar los productos a los consumidores más rápidamente.
Integridad y Despliegue
Un sistema de inventario debe proporcionar una vista completa del inventario de una empresa en todo su sistema. Una vista completa implica una variedad de aspectos de inventario que incluyen los niveles actuales de productos, el estado de los pedidos de productos actuales y las tendencias relacionadas con las diferentes ofertas de productos. Esto permite a una empresa ver no solo sus tiendas de productos, sino también los artículos que salen de los almacenes y las tiendas minoristas más rápido que otros productos. La facilidad de implementación de un sistema de inventario también es un factor importante para una empresa. Un sistema de inventario complicado puede requerir la instalación y el mantenimiento de más profesionales de TI, lo que podría aumentar los costos generales de la empresa.
Características fáciles de usar
La interfaz de usuario es una característica clave de cualquier sistema de inventario. La facilidad de uso de un sistema es una gran influencia sobre el sistema que una empresa elige implementar en toda su cadena de producción y distribución. Una interfaz de usuario fácil permite que un mayor número de empleados utilicen el sistema con un mayor grado de éxito. Esto reduce el potencial de errores en la información de inventario, lo que puede causar problemas más adelante en la cadena de suministro en forma de productos faltantes y pedidos insuficientes para los clientes.
Durabilidad del sistema
Un sistema de inventario que dedica más tiempo a la reparación que al funcionamiento adecuado puede frenar las entregas de una empresa y causar problemas de pedido en el punto de venta. El mantenimiento del sistema también influye en la durabilidad de un sistema de inventario. La cantidad de profesionales de TI requeridos para mantener adecuadamente un sistema de inventario aumenta la nómina de pago de una empresa y puede afectar las ganancias si el sistema falla rutinariamente. Una empresa que compra un sistema de inventario de bajo costo puede encontrar esos ahorros rápidamente consumidos en costos de mantenimiento y pérdida de ventas debido a números de inventario incorrectos.
Utilidad a través de la cadena de suministro
La integración de un sistema de inventario en la cadena de suministro de una empresa es una característica atractiva para una empresa que busca controlar las materias primas compradas a sus proveedores. Esto permite a una empresa ver de dónde provienen sus materias primas y de qué ubicaciones provienen estos materiales. Este tipo de conocimiento es crítico si una empresa utiliza materias primas destinadas al consumo humano. El uso de materias primas contaminadas puede costar a una empresa millones de dólares en juicios de consumidores afectados y pérdidas de ventas debido a la retirada de pedidos de productos contaminados.
