Si trabaja para o es voluntario en una organización sin fines de lucro, comprende que una gran parte de los fondos de la organización provienen de donaciones de individuos e instituciones. Una forma en que las organizaciones sin fines de lucro solicitan donaciones es enviando cartas a los donantes anteriores y potenciales, solicitando dinero. Una parte clave de la carta es explicar a un donante por qué su donación es tan importante para la organización. Algunas cartas también informan a los donantes de los incentivos que recibirán si dan dinero.
Abra un nuevo documento de texto para su carta. Deje varios espacios en la parte superior del documento de carta para el membrete de su organización sin fines de lucro.
Escriba la fecha de la carta, presione "enter" dos veces, luego escriba el nombre completo del destinatario. En la siguiente línea, escriba su dirección, luego en la siguiente línea, escriba su ciudad, estado y código postal. Presiona "enter" dos veces.
Escriba "Estimado" y luego el nombre del destinatario. Use el primer nombre si quiere parecer amigable y personal o su título y apellido si desea ser más formal. Escriba dos puntos después del nombre. Nunca abra la carta con "Querido amigo" o algo genérico. Usted está pidiendo donaciones a las personas, por lo que debe ser lo más personal posible. Si tiene muchas letras para escribir, considere usar un programa de correo que insertará los nombres automáticamente.
Presiona "enter" dos veces, luego escribe el cuerpo de la letra. Escribe una historia atractiva en el primer párrafo. Debería llamar la atención del lector y hacer que continúe leyendo la carta. La historia debe contar cómo su organización ayudó a un individuo. Por ejemplo, si proporciona alimentos a las familias trabajadoras, cuente una historia sobre una familia específica a la que ayudó y cómo la comida les ayudó a prosperar. Si usted es una organización sin fines de lucro de artes escénicas, cuente una historia sobre un niño que fue impactado al ver una obra de teatro o bailar en su lugar.
Continúe la carta explicando cómo el dinero del donante ayudará a su organización a continuar con su misión. Use la palabra "usted" con frecuencia en la carta para que el donante se sienta involucrado con la organización y le sea útil. Destaca cómo sus donaciones hacen la diferencia. Deje un espacio entre cada párrafo para facilitar la lectura.
Pida dinero en el párrafo final de la carta. Sea específico en su solicitud escribiendo algo como "¿Puede dar $ 50, $ 100 o lo que sea que pueda pagar para ayudarnos a alimentar a los hambrientos este invierno?" Asegúrese de expresarlo como una petición, no una demanda. Un donante no quiere sentir que está esperando el dinero de ella.
Agradezca al donante de antemano y cierre la carta. Escriba "Atentamente", luego presione "enter" cuatro veces para dejar espacio para su firma. Escriba su nombre y título relevante, como "Director de Donaciones" o "CEO" debajo de este.
Agrega una posdata a la carta si crees que es relevante. Por ejemplo, si ha recibido una subvención de prueba, mencione que cada dólar que el donante dé se duplicará hasta una fecha determinada. Si tiene una promoción, como una camiseta gratis por cada donación de $ 50, mencione eso en la posdata.
