Los códigos de barras consisten en barras y espacios que varían en anchura. Las barras y espacios en un código de barras corresponden a números y letras que representan datos descriptivos. Los escáneres escanean el código de barras para encontrar la descripción correspondiente del artículo, incluida la marca y el modelo de un artículo y su precio. Muchas tiendas y comercios utilizan comúnmente la tecnología de códigos de barras para el inventario de existencias. También se utiliza para escanear cuando un cliente quiere comprarlo. Existen ventajas y desventajas con respecto al uso de la tecnología de códigos de barras.
Hora
En un abrir y cerrar de ojos, escanear un código de barras muestra instantáneamente el nombre del producto, el tipo de producto y el precio. Los códigos de barras también tienen un número de producto de 12 dígitos que cuando se ingresa también produce la misma información. Sin embargo, si un cajero tiene una larga lista de clientes impacientes, ingresar los detalles del producto de cada artículo requiere mucho tiempo, especialmente en las tiendas de comestibles donde cada cliente generalmente compra varios artículos. Aunque los códigos de barras son una gran ventaja a la hora, también puede ser una desventaja si el código de barras del producto no corresponde al producto correcto, o el escáner de códigos de barras no funciona.
Inventario
El inventario es un componente enorme de cualquier negocio de bienes y servicios. Hacer un seguimiento del inventario puede ser una tarea tediosa, lenta y difícil de realizar sin un escáner de código de barras. Con un escáner de códigos de barras, los propietarios de tiendas simplemente escanean el código de barras en los artículos y hacen un seguimiento del inventario de la tienda de esa manera. Cuando un individuo compra un artículo, el escáner transmite esta información a la computadora y se calcula en el inventario de inventario mediante tecnología informática. La principal desventaja aquí es si el cajero ve una cantidad de artículos que se ven o parecen iguales y escanea un artículo varias veces para ahorrar tiempo. Cada elemento y tipo de elemento tiene un código de barras único y se debe escanear por separado. Como resultado, esto podría afectar el inventario.
Etiquetas
Las etiquetas facilitan que los escáneres de códigos de barras y las computadoras reconozcan el artículo del producto y el nombre del proveedor. Pero cuando una etiqueta está dañada o no existe, plantea problemas. Las etiquetas dañadas dificultan que el cajero las escanee. Incluso el número de 12 dígitos en la etiqueta puede estar dañado hasta el punto en que no sea legible. Cuando esto ocurre, el proceso de pago se retrasa significativamente mientras se busca el mismo producto y se lleva al cajero para su escaneo. Además, algunos productos, como las frutas y verduras en las tiendas de abarrotes, no tienen etiquetas, lo que podría causar retrasos. Sin embargo, los cajeros generalmente están capacitados para recordar el número de 12 dígitos correspondiente a los artículos sin etiquetas.
Los costos
Si bien la tecnología de códigos de barras reduce drásticamente el tiempo y la energía gastada en los procedimientos de inventario y pago, es costosa. Las empresas que desean implementar equipos y tecnología de código de barras tienen que soportar los crecientes dolores de hacerlo. Esto incluye la capacitación de empleados, la instalación de equipos, impresoras costosas y el tiempo dedicado a ingresar códigos para las etiquetas. Sin embargo, a pesar de las desventajas con la puesta en marcha, la tecnología de código de barras beneficia a las empresas a largo plazo.
