Dirigir una organización sin fines de lucro puede ser una experiencia gratificante, pero no todos los que inician una organización sin fines de lucro planifican adecuadamente la organización. A veces, las organizaciones sin fines de lucro se inician sin un plan financiero bien pensado y terminan hundiéndose rápidamente debido a una mala gestión financiera. Es importante planificar con anticipación y saber cómo configurar un 501c3 antes de comenzar el proceso de incorporación exento de impuestos con el gobierno estatal y federal.
Desarrolle un plan estratégico sin fines de lucro o un plan de negocios antes de comenzar su organización sin fines de lucro para ayudar a guiar las finanzas de su organización, de modo que sepa qué ingresos y gastos puede esperar durante los primeros tres años. Resuma todos los gastos proyectados por programa y gastos operativos, así como las fuentes de ingresos, incluida la cantidad potencial de fondos de cada fuente.
Cree una junta sin fines de lucro antes de solicitar el estado 501c3, ya que el IRS probablemente requerirá que tenga documentación con una lista de los miembros de la junta y sus funciones antes de poder recibir el estado sin fines de lucro. Asegúrese de que cada miembro de la junta sea consciente de sus responsabilidades legales para mantener a la organización en el buen camino, asegurar los fondos y proporcionar la experiencia necesaria.
Cree un plan de recaudación de fondos antes de solicitar el estado sin fines de lucro. Desarrolle sus objetivos de recaudación de fondos para delinear la cantidad específica que necesita recaudar, el propósito de los fondos y si habrá un déficit en el presupuesto. Cree una línea de tiempo para recaudar fondos y cómo identificará sus fuentes de financiamiento, que pueden incluir subvenciones, patrocinadores corporativos y donantes privados.
Asegúrese de que su organización califique como una causa benéfica. Busque las clasificaciones del Servicio de Impuestos Internos (IRS) para organizaciones sin fines de lucro, que normalmente se enfocan en organizaciones de beneficencia, educativas, religiosas y similares. Ejemplos de organizaciones calificadas son iglesias, asociaciones de padres y maestros y organizaciones de servicios sociales, por nombrar algunas.
Solicite un EIN o un número de identificación fiscal federal a través del IRS en línea en IRS.gov para ayudarlo a administrar los empleados y los impuestos de su organización. Calcule cuántos empleados tendrá, así como cuánto puede gastar en salarios e impuestos.
Establezca su 501c3 archivando sus artículos de incorporación y estatutos con el Secretario de Estado en el estado en el que desea incorporar. Incluya todas las tarifas de presentación necesarias basadas en los requisitos creados por el Secretario de Estado.
Envíe su verificación de incorporación sin fines de lucro del estado, junto con su solicitud de exención de impuestos 501c3, artículos de incorporación y estatutos al IRS. Incluya una copia de su presupuesto para los primeros uno a tres años, así como información sobre la junta directiva de la organización sin fines de lucro.
