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Cómo usar una copiadora de oficina

Tabla de contenido:

Anonim

Las copiadoras modernas, aunque hechas por muchos fabricantes diferentes, tienen las mismas funciones básicas de copia. La máquina toma un original, hace una copia e imprime la copia en el medio de impresión, generalmente papel. Mire en el panel de control del operador en su copiadora. Localice las teclas numéricas y el botón "Inicio". Usando estos, puede crear una copia de su documento original.

Alimentador automático de documentos

Inspeccionar los documentos originales. Retire las grapas, los clips de papel o los clips de la carpeta que mantienen unidas las páginas. Alise las páginas excesivamente arrugadas o dobladas.

Inserte los documentos originales boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF). El ADF se monta directamente sobre el cristal de la platina o simplemente a un lado en la parte superior de la copiadora.

Presione las teclas numéricas para seleccionar el número de copias que desea.

Presione el botón "Inicio" en el panel de control o la tecla suave "Iniciar" en la pantalla táctil para comenzar el proceso de copia.

Retire las copias de la bandeja de salida después de que el proceso de copia haya finalizado. Retire sus originales del ADF.

Cristal de la platina

Levante el ADF o la cubierta de la platina para revelar el cristal de la platina.

Mire alrededor del cristal de exposición para obtener información sobre la posición del documento. El documento se colocará en orientación vertical u horizontal y se colocará a tope en el lado izquierdo o derecho del cristal y / o en el borde delantero o trasero del cristal. Las pautas de posicionamiento alrededor del borde del vidrio indican la posición correcta.

Coloque el documento original boca abajo en el cristal de exposición colocado correctamente de acuerdo con los indicadores de posición.

Cierre el ADF o la tapa de la platina.

Presione las teclas numéricas para seleccionar el número de copias que desea.

Presione el botón "Inicio" en el panel de control o la tecla suave "Iniciar" en la pantalla táctil para comenzar el proceso de copia.

Retire las copias de la bandeja de salida después de que el proceso de copia haya finalizado. Retire sus originales del ADF.

Opciones estandar

Seleccione ampliación o reducción para cambiar el tamaño de la imagen copiada. La ampliación hace que tu imagen copiada sea más grande. Utilice la ampliación si su documento original es pequeño y desea que la imagen sea más grande en la copia. La reducción hace que su imagen copiada sea más pequeña. Utilice la reducción si su documento original es grande y desea que la imagen sea más pequeña en la copia. Las copiadoras por defecto tienen un tamaño de imagen del 100 por ciento.

Seleccione no clasificar si no desea que sus copias se recopilen. Las copias no recopiladas se entregan en cada página a la vez para el número de copias solicitado. Si tiene un documento de tres páginas, desea tres copias y selecciona Sin clasificar, las copias generadas serán la página 1, página 1, página 1, página 2, página 2, página 2, página 3, página 3, página 3. Las copias recopiladas son copias cuyas páginas están en el mismo orden que el documento original. Si tiene un documento de tres páginas, desea tres copias y no selecciona sin clasificar, las copias publicadas serán la página 1, página 2, página 3, página 1, página 2, página 3, página 1, página 2, página 3. Las copiadoras por defecto para cotejar.

Seleccione la clasificación o grapado para las copias generadas si desea que sus copias se clasifiquen o engrapen según las opciones disponibles en su copiadora. La clasificación separará los conjuntos copiados en la bandeja de salida. El grapado coloca una grapa en cada conjunto de salida que se entrega a la bandeja de salida.

Seleccione copias a doble cara si desea que sus copias se impriman en ambas caras del papel. El valor predeterminado de la copiadora suele ser copias de una cara.

Consejos

  • En muchas copiadoras modernas, los documentos originales se insertan en el ADF cara arriba. Busque una etiqueta en la bandeja del ADF o en la cubierta que indique si los documentos van hacia arriba o hacia abajo. En caso de duda, ejecute una prueba. Inserte una sola página cara arriba y haga una sola copia. Si la copia está en blanco, inserte los documentos boca abajo en la bandeja del ADF.

    La información de posicionamiento alrededor del cristal de exposición puede ser instrucciones de texto, barras de colores o flechas, o imágenes pequeñas que muestran la orientación del papel.