Una grapadora funciona mediante el uso de la fuerza para empujar una grapa a través del papel y luego asegurar las páginas juntas. Se puede usar para bloquear páginas de un documento, o para pegar, cuando la grapadora se abre y se usa para grapar elementos en una superficie plana.
Hay ocho partes importantes que se unen para que esto suceda, como se indica en el diagrama anterior. Primero, la grapadora está compuesta principalmente por la cabeza (1) y la base (4). Conectado a la cabeza está el cargador (2), que contiene las grapas (5). La cabeza está conectada a la base por un hangar (8), que se suelda en su lugar. El pin (6) en la parte posterior de la grapadora permite que el cabezal se mueva hacia arriba y hacia abajo para cargar grapas o, en algunos modelos, se abre completamente para usarlo en los elementos de pegado. Dentro hay manantiales (7) que tienen dos propósitos. Un resorte empuja las grapas hacia abajo del cargador para volver a cargar la grapadora. El otro trabaja para volver a colocar el cabezal de la grapadora después de que haya grapado un documento. En la base, hay un yunque (3), que es una placa de metal en la que se fuerza la grapa, que en última instancia hace la curva en la grapa que une las páginas.
Las grapas se cargan en el cargador de modo que los dos puntos estén orientados hacia la base de la grapadora. El resorte crea una tensión que empuja las grapas hacia la parte frontal de la grapadora. Cuando se aplica presión a la cabeza de la grapadora, el cargador empuja hacia abajo el papel y una placa de metal en la cabeza de la grapadora empuja la grapa frontal hacia abajo del cargador. Los dos puntos se introducen en el papel, perforando las páginas hasta que entran en contacto con el yunque. Hay un surco curvo en el yunque. Los extremos de la grapa son forzados en esta ranura, donde la presión los obliga a doblarse. Se doblan hacia adentro, creando un bloqueo alrededor de las páginas.
El pegado se utiliza para grapar elementos en superficies planas, como paredes o tableros de anuncios. Se presiona un botón en la parte inferior de la grapadora. Esto libera el cargador y el cabezal de la grapadora. La grapadora funciona como lo haría para un grapado regular, forzando la grapa hacia afuera a través del cargador, solo que no es forzada hacia el yunque. Perfora el papel y la superficie, y los sujeta, como un alfiler o una chincheta.
