Las empresas inteligentes aprovechan los recursos de Internet para aumentar sus ingresos y reducir sus costos. Las empresas pueden reducir drásticamente los gastos de envío, papel, impresora y viaje aprovechando el software en línea y la automatización basada en Internet. El uso inteligente de las opciones de telecomunicaciones en línea puede ayudar a una empresa a reducir el número de líneas telefónicas y evitar la máquina de fax.
Sistemas telefonicos
El paquete tradicional de telecomunicaciones para negocios incluye una conexión de línea fija y servicio de fax. Sin embargo, una conexión a Internet ofrece a las empresas alternativas más baratas para las necesidades de telecomunicaciones. Las empresas pueden utilizar la voz sobre IP o VoIP, menos costosa, en lugar de una línea fija tradicional.Según VirtualPBX, el costo promedio de una línea telefónica comercial tradicional es de $ 40 a $ 60 por mes, mientras que las líneas comerciales de VoIP pueden ser tan bajas como $ 20 por mes. Las empresas generalmente pueden comprar VoIP a través de la compañía que proporciona su servicio de Internet o pueden comprar a un tercero. En lugar de pagar por una línea de fax y una máquina de fax adicionales, las empresas pueden enviar faxes a través de Internet utilizando servicios de fax en línea de menor costo.
Una oficina sin papel
En lugar de mantener un archivo físico para cada documento, puede ahorrar dinero y espacio al cambiar a un sistema de archivo sin papel. Las empresas pueden crear y mantener un sistema de archivos virtual ordenado en unidades de red o en una intranet de la empresa. Menos archivos físicos significa menos compras de papel, tinta, mantenimiento de impresoras y archivadores. Además de los ahorros en costos, una oficina sin papel facilita que los empleados externos tengan acceso a la información y disminuye el riesgo de pérdida o pérdida de documentos.
Menos correo postal
Entre el marketing por correo, las comunicaciones con los clientes y las facturas de rutina, los gastos de envío pueden sumarse. En lugar de correo físico, haga un compromiso de mantener la comunicación en línea siempre que sea posible. El contacto con el cliente se puede realizar a través de correos electrónicos masivos, y la mayoría de los proveedores están felices de recibir pagos en línea con tarjeta de crédito o transferencias bancarias. Registrarse para los pagos automáticos de facturas puede ahorrarle tiempo al personal de contabilidad y minimizar la posibilidad de pagos atrasados.
Conexiones virtuales
Los negocios innecesarios pueden penetrar rápidamente en su cuenta de resultados. La mayoría de los viajes de negocios significa pérdida de productividad y el reembolso a los empleados por millas, estadías en hoteles y comidas. En lugar de salir corriendo para reunirse con los clientes, aproveche el software de reuniones en línea para conectarse con ellos desde la oficina. Los empleados pueden incluso participar en seminarios y capacitaciones en línea desde la comodidad de su propio escritorio.
