Los efectos de escritorio pueden ser una reliquia sobrante de los días en que las empresas se comunicaban principalmente con letras físicas, pero incluso en la era digital puede haber ocasiones en las que necesite utilizar membretes y sobres tradicionales. Si se encuentra invirtiendo demasiado dinero en papelería y tarjetas de visita, recortar estos gastos puede garantizar que más dinero llegue a los resultados finales.
Recortar costos
Antes de enviar una carta con membrete comercial, considere si un correo electrónico sería tan efectivo. Esto no solo le ahorrará el costo de usar papelería y sobres innecesarios, sino que también le brindará ahorros adicionales en costos de envío reducidos. También puede ponerse en contacto con clientes, proveedores y otras partes interesadas para ver si preferirían corresponder estrictamente por correo electrónico u otros métodos sin papel. Si usa membrete fijo con poca frecuencia, Xerox recomienda imprimir los suyos según sea necesario para ahorrar costos en lugar de contratar una impresora para hacer el trabajo. Si tiene empleados, pídales que también utilicen papelería con discreción. Por ejemplo, la papelería puede perderse en los cajones de la oficina, por lo que en ocasiones recuerde a su personal que devuelva los artículos no utilizados a la piscina de la oficina. Cuando ordene artículos como sobres, membretes y tarjetas de visita, compre al por mayor para ahorrar costos. A menudo es más barato comprar sus suministros cada trimestre que cada pocas semanas. También puede reducir los costos utilizando marcas genéricas si su proveedor las ofrece; buscando el proveedor más barato; y negociar descuentos si su proveedor principal no ofrece precios competitivos.
