El número de teléfono de una empresa permite a los clientes potenciales ponerse en contacto con una pequeña empresa para obtener información sobre servicios o productos. Un número de teléfono comercial puede ser gratuito, por lo que los clientes potenciales pueden llamar gratis sin importar su ubicación, o puede ser un número de teléfono local con un código de área local. Independientemente del tipo que elija, es importante configurar un número de teléfono comercial antes de establecer su nueva pequeña empresa.
Decida a quién desea pagar por las llamadas de larga distancia a su empresa. Si desea alentar a las personas que llaman fuera de su estado a que llamen a su pequeña empresa, es posible que desee obtener un número gratuito para que la empresa pague esas llamadas. Los números gratuitos comienzan con el 1-800 o el 1-866, lo que permite que las personas lo llamen sin que se les facture por larga distancia. Sin embargo, si su negocio es principalmente local, puede estar satisfecho con un número de teléfono local.
Elige donde quieres que vayan las llamadas. El hecho de que tenga un nuevo número de teléfono comercial no significa que tenga que obtener un nuevo teléfono. Con aplicaciones como Google Voice y Skype, es posible reservar un número de teléfono y reenviarlo a un número existente, como su teléfono celular o teléfono residencial. La otra opción es obtener una línea completamente nueva, como una línea de teléfono fijo, en la nueva ubicación de su negocio o un teléfono celular que se pueda compartir entre los socios.
Determine si necesita un "número de vanidad". Un número de vanidad incluye palabras en el número de teléfono para que sea más memorable para los clientes y clientes potenciales. Por ejemplo, un número de vanidad para un peluquero puede ser 703-555-HAIR. Las compañías de telecomunicaciones tradicionales que utilizan líneas terrestres le permiten preguntar sobre los números de tocador, y Google Voice ofrece números limitados de tocador para que pueda buscar por palabra, con referencias cruzadas con un código de área, si lo desea. Independientemente de si elige un número de vanidad o tradicional, elíjalo con cuidado porque es perjudicial cambiar el número de teléfono de su empresa una vez que ya haya comenzado a publicitar.
Póngase en contacto con el proveedor que desea utilizar, ya sea en línea o en un lugar común, y configure su nueva cuenta de teléfono comercial. Por lo general, esto no es diferente de abrir una cuenta personal, a menos que necesite características especiales como varias líneas para admitir un sistema de centralita en una oficina ocupada. Sin embargo, para las pequeñas empresas que comienzan, tales características generalmente no son necesarias y su costo puede ser prohibitivo. Vincule su nueva cuenta de teléfono comercial con la cuenta bancaria de su pequeña empresa para que en el futuro, pueda designar a cualquier persona para que realice cambios en la cuenta y pueda cancelar la factura mensual como un gasto comercial sin ninguna complicación.
Consejos
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Comprando por ahí. Las ofertas de servicios de los proveedores de telefonía están cambiando todo el tiempo. Considere sus necesidades y recursos antes de decidirse por un proveedor.
