Introducción
Los números de identificación fiscal se utilizan para identificar a un empleador y rastrear sus requisitos de impuestos de nómina. Es análogo al número de Seguro Social de una empresa y se utiliza como marca de identificación. Debido a que los impuestos federales y estatales son procesados por diferentes instituciones, son necesarios diferentes números de identificación. Una vez que una empresa compensa a sus empleados con dinero en efectivo, comisiones, bonificaciones o pagos que no sean en efectivo, como comidas o alojamiento, generalmente queda sujeto a los requisitos de identificación fiscal.
¿Se requiere un número de identificación fiscal del estado?
Se requiere que casi todos los negocios incorporados tengan un número de identificación de empleador federal, pero no todos los estados requieren un número de identificación fiscal estatal. Sin embargo, los que sí lo hacen, generalmente requieren que todas las empresas incorporadas, incluidas las empresas de un solo propietario, corporaciones, sociedades, LLC y organizaciones sin fines de lucro obtengan un número impositivo, incluso si no tienen empleados. Algunos estados, como California, son muy estrictos y requieren que incluso los hogares privados que emplean trabajadores, clubes universitarios y fraternidades obtengan un número de identificación fiscal. Si el estado evalúa un impuesto a la renta personal, es muy probable que también requiera un número de identificación fiscal estatal para las empresas. La forma más fácil de verificar es a través del sitio web de la Secretaría de Estado, que generalmente se vincula a un departamento corporativo o portal de negocios.
Aplicando
Si se necesita un número de identificación fiscal estatal, la forma más rápida de cumplir con este requisito es utilizar los formularios en línea proporcionados por el portal web del estado. A veces, el formulario puede completarse en línea y enviarse, pero en otros casos deberá imprimirse y enviarse por correo. El formulario en sí suele ser muy detallado, pero la información requerida suele ser general y, por lo tanto, no es demasiado difícil de completar. En la mayoría de los casos, los solicitantes deberán proporcionar el nombre de la empresa, su dirección física, su estructura corporativa, los nombres de sus propietarios y el porcentaje de cada empresa, los socios y el número de empleadores. Por lo general, una persona de contacto para la empresa debe ser designada. La mayoría de los estados no cobran una tarifa de presentación para las solicitudes de número de identificación fiscal estatal.
