Una garantía es una garantía de que una compañía reemplazará o reparará un artículo defectuoso que vende a un cliente. Puede calcular una obligación de reserva de garantía y registrarla en sus registros contables para reflejar la cantidad que espera pagar por las garantías en el futuro. Debe registrar un gasto de garantía en el período contable en el que vendió los artículos y crear un pasivo por el mismo monto. Puede reducir o reducir su cuenta de garantía en el futuro cuando realice el servicio de garantía.
Divida la cantidad de sus reclamos de garantía reales en el año más reciente por sus ventas totales en el mismo año para calcular sus reclamos de garantía como porcentaje de las ventas. Por ejemplo, si tenía $ 1,600 en reclamaciones de garantía y $ 80,000 en ventas, divida $ 1,600 por $ 80,000. Esto equivale a 0.02, lo que equivale al 2 por ciento de sus ventas.
Multiplique el porcentaje de su reclamo de garantía por el monto de sus ventas en el año en curso para calcular la responsabilidad de la reserva de garantía para el año en curso.Por ejemplo, si generó $ 100,000 en ventas para el año en curso, multiplique $ 100,000 por 0.02. Esto equivale a una garantía de reserva de $ 2,000 para el año en curso.
Registre un gasto de garantía en sus registros contables por el monto de su garantía de reserva de responsabilidad. Por ejemplo, registre un gasto de garantía de $ 2,000.
Agregue la responsabilidad de la reserva de garantía del año en curso al saldo de la cuenta de responsabilidad de reserva de la garantía al comienzo del año. Por ejemplo, si su saldo inicial es de $ 1,000, agregue la obligación de reserva de garantía para el año en curso de $ 2,000 a $ 1,000. Esto equivale a $ 3,000.
Reste la cantidad de cualquier trabajo de servicio de garantía realizado durante el año del saldo de la cuenta de responsabilidad de reserva de la garantía para calcular el saldo de final de año. Por ejemplo, si realizó $ 250 de trabajo de servicio de garantía durante el año, reste $ 250 de $ 3,000. Esto equivale a un saldo de cuenta de responsabilidad de reserva de garantía de fin de año de $ 2,750.