Si su empresa emite una garantía sobre los productos que vende, debe registrar una responsabilidad para reflejar los costos estimados de reparación o reemplazo de artículos bajo garantía. Usted reserva la responsabilidad de la garantía estimada en el mismo período que la venta, lo que significa que cargará los gastos de la garantía. Más adelante, usted reduce la responsabilidad cuando paga las reparaciones en garantía. De esta manera, sus informes financieros combinan con precisión los gastos con los ingresos.
Investigue los costos de la garantía. Puede consultar sus propios datos históricos para conocer los costos de la garantía en comparación con las ventas para encontrar un porcentaje razonable de los ingresos que se destinen a reparaciones y reemplazos garantizados. Si no tiene datos históricos, use promedios de la industria publicados por revistas comerciales o sitios web de la industria.
Aplique el porcentaje a su pronóstico de ventas para el próximo período. Por ejemplo, suponga que proyecta $ 100,000 en ventas para el próximo trimestre. Si estima que el 1 por ciento de los ingresos pagará los costos de la garantía, multiplique $ 100,000 por 0.01 para encontrar la responsabilidad de la garantía de $ 1,000.
Al inicio del período contable, registre la responsabilidad de la garantía. En este ejemplo, cargue la cuenta de gastos de garantía y acredite la cuenta de responsabilidad de la garantía por $ 1,000.
Reconozca los costos de la garantía a medida que ocurren. Por ejemplo, si debe realizar una reparación en garantía de $ 75 en un artículo que vendió, debe pagar la garantía y debe pagar en efectivo por $ 75.
Consejos
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La cuenta de responsabilidad de la garantía aparece en la sección de "pasivos corrientes" del balance. Sin embargo, si ofrece cobertura de garantía que se extiende más allá de un año, debe dividir la responsabilidad de la garantía entre las secciones de responsabilidad actual y de largo plazo de la hoja de balance.
Advertencia
Tenga en cuenta las diferencias de productos al estimar la responsabilidad de la garantía. Por ejemplo, supongamos que anteriormente vendió solo juguetes de metal, pero recientemente cambió a los de plástico. La estimación de responsabilidad de la garantía debe tener en cuenta el hecho de que los juguetes de plástico son menos resistentes que los juguetes de metal. También debe considerar el costo relativo de reparar o reemplazar un artículo de plástico en lugar de uno metálico.
