Impresione a empleadores potenciales o haga una propuesta de negocios con una carta formal. Las cartas formales utilizadas con fines comerciales o serios siguen un formato específico para comunicar el mensaje relevante. Para que alguien solicite una entrevista de trabajo, una carta oficial es ideal para mostrar habilidades profesionales y educación.
Además, los posibles empleados querrán incluir un currículum u otra documentación necesaria con la carta formal. A medida que la era digital facilita la comunicación entre empresas y empleados potenciales, el formato de los anexos y las anotaciones de copia de carbono (CC) en los mensajes formales ha cambiado ligeramente.
Uso de la notación de anexos al final de una carta formal
Antes de que el correo electrónico se convirtiera en una forma estándar de enviar mensajes de manera formal o informal, las personas escribían letras formales. Una carta mecanografiada designa formalidad y claridad de mensaje. En una carta formal, el adjunto sigue a la sección de cierre o firma. Salta cuatro líneas y luego incluye la palabra adjunto.
En la sección de gabinetes, designará el número de gabinetes y los nombres respectivos. Por ejemplo, si escribe una carta formal de oportunidad de trabajo, desea incluir un currículum. Después de la palabra adjunto, escriba (1) para indicar el número de documentos adicionales después de su carta formal escrita. Si tiene más de un gabinete, use dos puntos después de la sección del gabinete.
Luego, indique el número y el nombre del documento que está enviando con su carta. Evite abrumar a su lector con demasiados recintos a menos que sea necesario. No debe presentar más de tres recintos. Por último, las cartas formales y escritas normalmente utilizan recintos para incluir documentos separados además de la carta. El correo electrónico ofrece más oportunidades para enviar mensajes y materiales a más personas al mismo tiempo.
Razones para usar CC en la parte inferior de una carta formal
Al igual que los anexos indican documentos que se envían con una carta formal, es posible que desee enviarlos a varias personas al mismo tiempo. Con una carta formal escrita, esto es posible al incluir una notación de copia al final de su mensaje. Después de la sección de la caja, escriba la notación CC seguida de dos puntos. A continuación, incluya el nombre de la persona a la que está enviando la carta. Para múltiples remitentes, incluya cada nombre en una línea separada.
Con el correo electrónico (correo electrónico), la parte de la dirección de correo electrónico de su encabezado de correo electrónico consiste en la versión de CC. En este caso, incluiría los nombres de las personas a las que está enviando el correo electrónico correspondiente. Si tiene más de un nombre, agregue una coma entre los nombres. Una combinación de adjunto y CC generalmente diseña una carta formal que transmite un mensaje de negocios y documentación relevante a su lector.
