El éxito de cualquier gran evento u organización se rige por los voluntarios y la comunidad que se involucra con un grupo y hace que las cosas sucedan. Sin voluntarios y organizadores formando comités, ningún grupo podría funcionar. Siga estos pasos para crear un gran comité para cualquier evento u organización comunitaria.
Primer evento de tiempo
Encuentra un lugar para reuniones regulares. Los centros comunitarios son gratuitos y son fáciles de trabajar. Algunas veces necesitarás usar un restaurante. Verifique con anticipación si hay requisitos de compra para usar una habitación de un restaurante.
Anunciarse en los medios locales. Ponga volantes en todas partes con información de contacto y una fecha para la primera reunión. Concéntrese en los lugares donde las personas que usted siente son su grupo demográfico objetivo. Por ejemplo, probablemente no pondría volantes para un comité de Mamá en la noche en un centro de retiro.
Revise las guías de viaje aplicables para ver qué implica cada posición. (Si está organizando un comité para un evento como el Relevo por la Vida de la Sociedad Americana del Cáncer o una campaña de donación de sangre de la Cruz Roja Americana, consulte las guías de estas organizaciones o los materiales nacionales para obtener ayuda. Piense en las personas que conoce que son buenas en cada área necesario. Hable con la gente sobre cómo involucrarse. Invítelos a la primera reunión.
Póngase en contacto con personas de la industria específica y con las personas que usted conoce que han sido afectadas por cualquier cosa relacionada con su comité. Al usar el comité Relay for Life mencionado en el Paso 3, puede comunicarse con un hospital local o un centro de tratamiento del cáncer para obtener orientación y participación.
Escuchar a las personas en la primera reunión. Tome notas de las áreas en las que está interesada cada persona. Entregue la guía apropiada y haga un seguimiento con ellas antes de la próxima reunión para un compromiso.
Evento recurrente
Consulte las notas de cualquier evento anterior cuando tal comité estuvo involucrado. Llame a las personas involucradas en comités anteriores y pida un compromiso.
Programe reuniones y ofrezca una invitación a toda la comunidad del año anterior.
Siga los pasos de la sección uno para encontrar nuevos voluntarios.
