Cada negocio registra las transacciones en un sistema contable. La mayoría de las pequeñas empresas trabajan con un CPA y algún software de contabilidad como Quickbooks para hacer esto. Las entradas de diario para un franquiciado o franquiciador no son diferentes a las de cualquier otro negocio, excepto que los sistemas de franquicia se ocupan de algunas transacciones contractuales, como regalías y requisitos de publicidad que los negocios no franquiciados no.
Hacer entradas generales en el diario. Cada negocio registra sus transacciones y actividad en una revista general. Las transacciones que se ingresan en un diario general se publican en los libros de contabilidad y se concilian con los extractos bancarios. Las entradas de diario son las entradas contables más básicas para cualquier negocio.
Los derechos de franquicia y los pagos de regalías son pagados por los franquiciados y registrados como ingresos de un franquiciador. Las regalías son un gasto comercial para un franquiciado, mientras que la cuota inicial de la franquicia es una compra de propiedad intelectual que debe capitalizarse y depreciarse en el balance de la empresa; no puede gastarse en un solo año. Los franquiciadores registran todos estos pagos como ingresos por ventas.
Otros pagos requeridos por contrato en un sistema de franquicia pueden incluir gastos de publicidad y / o membresía en organizaciones de la industria. Muchos franquiciadores solicitarán que los franquiciados envíen un conjunto de sus registros contables como prueba de su cumplimiento con el sistema de franquicia. Es importante que las entradas hechas para cumplir con estas reglas se realicen claramente para que el franquiciador pueda ver fácilmente que usted cumple con el acuerdo de franquicia.
Consejos
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Haga que su contador público o contador realice los cálculos de depreciación y los asientos de diario para depreciar la cuota de franquicia.
