Cómo planificar una ruta de entrega

Las entregas son la fuerza motriz de esta nación. Desde suministros médicos hasta abarrotes, flores y periódicos, hay rutas que se realizan con paradas regulares y que varían diariamente. No importa el tipo, una ruta de entrega debe ser eficiente. La planificación de una ruta para que el tiempo y el combustible no se desperdicien es importante para la empresa que los entrega. Igualmente importante es tener clientes satisfechos con el servicio de una entrega oportuna.

Adquiera la información de contacto de cada cuenta en su ruta de entrega. Esto va más allá de la dirección física. Al tener el nombre actual y el número de teléfono de su punto de contacto, puede dirigirse directamente a la fuente adecuada con cualquier pregunta, inquietud o actualización.

Analiza tu itinerario, buscando las paradas más urgentes. Además, busque anotaciones especiales o instrucciones específicas para cualquier parada. Esto incluye la entrega por un cierto tiempo o instrucciones sobre los procedimientos para la entrega a una entrada lateral, muelle u otra área específica.

Identifique el punto de vista de la distancia, verifique qué paradas a lo largo de la ruta de entrega están más cerca y progresivamente más lejos. Esto se hace mientras se visualiza un mapa de las ubicaciones geográficas en su ruta. Al realizar esta tarea, usted "traza" su ruta.

Trabaje en grupos, agrupando las paradas a lo largo de su ruta de entrega que estén cerca una de la otra. Esto minimizará el retroceso de pasos innecesarios. Esto es rentable cuando se trata de combustible, ahorrando dinero a la empresa. También efectivamente reduce el tiempo de entrega.

Tenga en cuenta el tráfico, la construcción, las paradas de combustible y las inclemencias del tiempo en su planificación. Intentar prepararse para lo inesperado permite flexibilidad. Al espaciar sus tiempos de entrega para adaptarse a todas las paradas, dejar un cojín para las cosas más allá de su control puede resultar en que llegue temprano o puntualmente cada vez.

Entregue a las designaciones más cercanas a menos que haya indicaciones para la entrega inmediata a una ubicación con un plazo de vencimiento urgente. Dirigir cualquier excepción primero. Continúe con las siguientes paradas más cercanas, avanzando hasta las paradas más lejanas hasta que todas estén completas.

Verifique el pedido antes de retirar físicamente la mercancía de su vehículo y entregarla a su destino final. Alerte a sus clientes de su llegada anticipada cuando se encuentre cerca de esa parada, si es habitual en esa ubicación. Verifique el pedido una vez más con la persona que acepta la entrega y vaya a su próxima parada programada.

Consejos

Para las rutas de entrega regulares con nuevas adiciones de paradas, es importante que se familiarice con las nuevas paradas relacionándolas con ubicaciones cercanas que ya se encuentran en la ruta.

Si existen circunstancias atenuantes que impiden una entrega oportuna, comuníquese con sus clientes para reprogramar el horario más conveniente para ellos.