Un mapa de ruta de la tecnología ayuda a las empresas a identificar las tecnologías que los ayudarán a cumplir los objetivos comerciales u obtener una ventaja competitiva, según Emprendedor. Los mapas de ruta toman en cuenta las tecnologías actuales y emergentes y ayudan a guiar el tiempo de las inversiones.
Alinear la tecnología con los objetivos de negocio
La tecnología puede ayudarlo a superar los desafíos comerciales y aprovechar las oportunidades del mercado. El empresario señala que las pequeñas empresas suelen desarrollar mapas tecnológicos que les permiten mejorar la eficiencia operativa, mejorar la capacidad de respuesta de los clientes, controlar los costos de hacer negocios y mantener la información segura. Enumere los objetivos más importantes para su empresa e identifique las tecnologías que lo ayudarán a alcanzarlos.
Obtener consenso de compra y construcción
Nexight Group, una consultora de tecnología, destaca la importancia de priorizar los objetivos comerciales y tecnológicos para utilizar los escasos fondos de inversión de manera efectiva. El grupo recomienda obtener la participación del ejecutivo senior para que la hoja de ruta tecnológica se alinee con la dirección estratégica de su empresa. También debe discutir la hoja de ruta con los gerentes de departamento y los profesionales de TI para identificar sus requisitos comerciales y tecnológicos específicos. Al crear una imagen completa de las necesidades de la empresa y equilibrar los requisitos de los departamentos con los objetivos estratégicos, puede priorizar los planes de tecnología.
Identificar tecnologías actuales y emergentes.
Antes de investigar posibles inversiones, revise sus tecnologías existentes para ver cómo satisfacen las necesidades actuales y futuras y los objetivos estratégicos. Si tiene una red de comunicaciones existente, por ejemplo, puede decidir actualizarla o ampliarla para satisfacer sus necesidades cambiantes. Al analizar sus planes con los proveedores, es posible que las tecnologías de red emergentes se adapten mejor a sus objetivos o le brinden nuevas capacidades. Consultoría de gestión Accenture recomienda crear escenarios para evaluar cómo las nuevas inversiones en tecnología podrían afectar sus necesidades comerciales actuales y futuras.
Crear presupuestos y previsiones de inversión
Cuando haya identificado tecnologías objetivo, prepare presupuestos y calcule el posible retorno de la inversión para cada una de las tecnologías. También debe considerar los beneficios potenciales de construir tecnologías de nube en su hoja de ruta. Con las soluciones en la nube, alquila la capacidad informática de los proveedores de servicios cuando la necesita, en lugar de invertir capital en recursos fijos. Las soluciones en la nube también le brindan la flexibilidad de aumentar o reducir su capacidad en línea con la demanda, reduciendo el riesgo de una inversión desperdiciada si cambian las condiciones del negocio. Por ejemplo, si un centro de llamadas se encuentra en su hoja de ruta, podría alquilar un paquete en la nube y agregar capacidad a medida que su negocio crezca, o si necesita recursos adicionales para una campaña de televentas.
Crear y actualizar la hoja de ruta
El software está disponible para ayudarte a crear una hoja de ruta. El software proporciona una representación gráfica de las etapas y la sincronización de sus inversiones en tecnología. Esto puede ayudarlo a decidir cuánto tiempo debe mantener el equipo existente, cuándo retirar tecnologías redundantes y cuándo alquilar o comprar nuevos sistemas para alcanzar su objetivo final. También es esencial actualizar la hoja de ruta si cambian los requisitos del negocio o si hay nuevas tecnologías disponibles.
