Las innovaciones en tecnología informática han revitalizado y revolucionado los negocios tanto en los mercados locales como en todo el mundo. Las ventajas que ofrecen las computadoras a las pequeñas empresas y las grandes corporaciones son infinitas, y han hecho posible que las pequeñas empresas se expandan a mercados más grandes. Estas son algunas de las ventajas que el uso de la computadora puede proporcionar a una empresa.
Capacidad multitarea
El uso de la computadora como herramienta multimedia permite a las empresas ser más independientes. Las computadoras conectan varias tecnologías, como video interactivo, CD-ROM, audio, gráficos, impresión y fax, así como numerosos programas que pueden manejar tareas muy complejas. Esto puede eliminar la necesidad de la subcontratación al permitir que el personal maneje los trabajos que se habrían otorgado previamente a partes externas. Esto mantiene a la mayoría de las operaciones de la compañía internamente y permite que el negocio sea más autosuficiente y menos vulnerable a fallas debido a errores por parte de terceros.
Económico
Las innovaciones emergentes crean una tecnología más asequible que puede ser utilizada por las empresas para reducir costos tanto para el equipo de oficina como para la nómina del personal. Del mismo modo, las corporaciones potencialmente lucrativas pueden iniciarse con poco costo general. El correo electrónico disminuye los costos de envío, la videoconferencia puede reducir el costo de los viajes, y para muchas empresas, el software elimina el costo de emplear departamentos de contabilidad costosos. Todo esto depende del consumidor, que en última instancia recibe un producto o servicio más asequible.
Mayor acceso
Las computadoras pueden globalizar el mercado de un negocio en particular. La base de clientes puede ser tan grande como el proveedor puede administrar por un bajo costo, en su caso. Las redes sociales comunitarias pequeñas pueden vincularse a redes regionales y nacionales con mayor facilidad, además de conectar a las personas con recursos vitales. Esto mantiene el mercado fresco con innovaciones beneficiosas y permite el marketing de boca a boca para que las pequeñas empresas compitan con los grandes perros.
Organización
Las computadoras permiten el uso de diferentes tipos de software que pueden equipar mejor a las empresas para realizar un seguimiento de los archivos, fechas límite y eventos, y organizar toda su información de manera que sea fácilmente recuperable. Del mismo modo, el almacenamiento es barato y ocupa poco espacio. La capacidad de organizar archivos de manera más eficiente puede ser una de las contribuciones más influyentes que el uso de la computadora puede proporcionar a una empresa para una mejor gestión del tiempo y, como todos sabemos, "el tiempo es dinero".
Advertencia
Las fallas en las computadoras debido a cortes de energía, choques o virus pueden devastar las operaciones de las grandes corporaciones y paralizarlas. Esto puede ser un problema importante cuando se trata del desarrollo y la distribución de productos que contribuyen al flujo natural de la sociedad. Esto debe tenerse en cuenta antes de iniciar cualquier negocio que pueda depender únicamente del uso de la tecnología informática. Siempre es aconsejable tener una fuente de respaldo de energía y mantenimiento de archivos.
