Un pub crawl es un evento organizado en el que un grupo de personas visita varios bares en una noche. Las rutas de los bares pueden organizarse por coaliciones de lugares, organizaciones benéficas u otras organizaciones. Para formar un rastreo de pub para recaudar dinero para una organización, reúna a la mayor cantidad de participantes posible. Deje en claro que el evento solo está abierto para aquellos que están en edad legal para beber. Celebre el evento en un área donde haya muchos lugares a una distancia segura a pie y pida a los voluntarios que se desempeñen como conductores designados.
Organización
Elige tus lugares. Póngase en contacto con los propietarios de bares a través de correo electrónico o visítenos durante el día durante horas lentas para solicitar su participación en el rastreo del pub. Su participación debe incluir la entrada gratuita y las ofertas especiales de bebidas en los bares. Para barras con funciones y sistemas de megafonía, pregunte si un voluntario puede hacer anuncios o realizar actividades relacionadas con la organización en el escenario.
Vender entradas por adelantado. Los precios razonables de los boletos varían de $ 10 a $ 40 dependiendo del tamaño del evento. Aquellos que son expertos en tecnología pueden configurar un sitio web para aceptar pagos en línea. También puede pedir a los lugares participantes u otras empresas locales que ayuden a anunciar y vender boletos para el evento.
Proporcionar la información necesaria. Cada persona que compre un boleto debe recibir un folleto que indique los detalles del evento. Incluya la fecha, hora y una lista de lugares participantes. También incluya información sobre la causa por la cual está recaudando dinero. Puede proporcionar información de planificación útil, como números para hoteles locales o servicios de taxi.
Designar un lugar de reunión. En la noche del evento, instale un puesto en el primer bar donde los participantes se registrarán. Verifique las identificaciones, tome los boletos y entregue las pulseras. Las pulseras identificarán a los individuos como participantes y les darán acceso a todas las actividades de rastreo de bares.
Ideas adicionales
Que sea una fiesta temática. Vestirse puede crear un evento único que se destaque de otras salidas de bares. Los temas divertidos incluyen los años 80, luau, toga y fiestas de pijamas.
Vender boletos de la rifa. Puede venderlos por adelantado, en el mostrador de facturación o en ambos. Recoge auténticos o divertidos premios para sortear durante la noche. Anuncie a los ganadores en los bares que le otorgaron permiso para usar sus escenarios.
Hazlo un concurso. Esto requiere mucha cooperación de los lugares. Organiza juegos de estilo cerveza en cada bar. No se requiere que los rastreadores de bares participen, pero si lo desean, deben contribuir con una pequeña cuota de entrada o donación a una olla. El ganador de cada juego puede llevarse a casa una parte del dinero recaudado y el resto irá a su organización.
