Las escuelas, los escritores y los gobiernos lo hacen, y probablemente usted también haya participado en una conferencia. Literalmente, una conferencia es cualquier reunión formal, pero en la práctica las conferencias se programan, publican y se llevan a cabo en lugares específicos que se ajustan mejor al tema y al público. Cualquiera que haya pronunciado más de tres oraciones frente a un grupo puede abrir una conferencia de manera efectiva.
Artículos que necesitarás
-
Agenda escrita
-
Software de PowerPoint
-
Proyector
-
Pequeños premios
-
Teléfono móvil
-
Folletos de encuesta
Pasa una agenda escrita. Esto facilita el seguimiento de los asistentes a la conferencia y mantiene la reunión encaminada. Si está abriendo una conferencia telefónica, envíe por correo electrónico la agenda de la reunión a todos los asistentes de antemano. Use un auricular para minimizar la tensión física y aumentar la calidad de audio.
Sonríe antes de dirigirte al grupo. La sonrisa aumenta tu confianza en ti mismo, te hace parecer más confiable y aumenta tu atractivo. También te ayudará a relajarte.
Bienvenidos asistentes y agradecerles su tiempo. Incluso si la conferencia es obligatoria, a las personas les gusta sentirse apreciadas por pasar su tiempo.
Usando su presentación de PowerPoint, revise la agenda de la conferencia.
Invite a las personas a hacer preguntas y comentarios a través de sus teléfonos celulares. Esto animará incluso a los asistentes tímidos a participar, así como a minimizar la conversación dominada por una sola persona. Simplemente pase a una diapositiva en su presentación de PowerPoint que tenga un número de teléfono celular a la que los asistentes puedan enviar comentarios y preguntas. Usted o cualquier persona designada puede leer estos mensajes desde el teléfono receptor, o puede escribirlos en sus diapositivas de PowerPoint mientras uno de los oradores se dirige a la audiencia.
Dile a todos que vas a dar premios. Pueden ser dulces, entradas de cine, o incluso naranjas. La gente ama "gratis" y te amarán por darles algo por "nada". Los premios pueden ser entregados por participación o por cualquier otra razón.
Pida a los asistentes a la conferencia que completen una encuesta. Las encuestas le darán valiosos comentarios sobre su desempeño y la conferencia en sí. Ofrecer premios puede ayudarlo a obtener más encuestas devueltas.
Consejos
-
Resuma lo que planea hacer y diga varios días antes de cada conferencia y ensaye. La memorización no es necesaria, y está bien usar tarjetas de índice como indicaciones. Pero no solo lea las tarjetas de índice porque eso lo hace parecer mal preparado y poco profesional.
