Los propietarios de pequeñas empresas generalmente están ansiosos por atraer clientes y clientes que pueden proporcionar una fuente de ingresos constante y constante. Una fuente pasada por alto de negocios repetidos, a menudo de naturaleza altamente estable y constante, se puede encontrar en los gobiernos locales, estatales y federales. A nivel federal, la Administración de Servicios Generales es la agencia encargada de ayudar a otras agencias y departamentos con las adquisiciones, es decir, el proceso de compra de los bienes y servicios necesarios. Los precios de GSA se refieren al acuerdo de una compañía con GSA para ofrecer esos bienes y servicios a precios acordados a cualquier agencia o departamento gubernamental calificado. Desde la perspectiva del negocio, ganar un contrato de programación GSA puede significar un aumento de las compras y ganancias a lo largo del tiempo.
Acerca de la GSA
El gobierno federal creó la Administración de Servicios Generales en 1949. Desde entonces, el mandato de la GSA ha evolucionado para abarcar la construcción y la gestión de activos para el gobierno y la administración de regulaciones y políticas. Sin embargo, su misión más destacada es el desarrollo y la administración del Programa GSA o el Programa de contratos de adjudicación múltiple. El objetivo de este programa es consolidar, racionalizar y simplificar la contratación pública de ciertos tipos de bienes y servicios. Su objetivo es reducir los costos y reducir los gastos de los fondos públicos a través del poder de apalancamiento. Al celebrar contratos competitivos de bienes y servicios para múltiples usuarios, como agencias y departamentos federales, GSA disfruta de un mayor poder de negociación y puede reducir los precios de esos bienes y servicios en general.
Contratos de horario de GSA
Algunas veces, denominado GSA Schedule, GSA contrato o Multiple Schedule Contract, el GSA Schedule Contract está diseñado para facilitar que los empleados federales realicen las compras necesarias para que el gobierno siga funcionando. Los artículos tan diversos como muebles, productos de papel de oficina y servicios profesionales pueden ser objeto de un Contrato de programación de GSA.
El precio de GSA para cada producto o servicio contratado se determina a través de la negociación, que también establece la entrega, los períodos de garantía y otros términos que se aplican a los contratos. Esto ayuda a ahorrar tiempo, reduce el esfuerzo duplicado y minimiza el papeleo _._
Más de $ 400 mil millones en ventas de bienes y servicios se realizaron a través de los contratos programados en 2016. Los contratos programados de GSA no son la única forma en que una empresa privada puede hacer negocios con el gobierno federal. Pero este método presenta un enfoque de compra simplificado que muchas agencias prefieren. En consecuencia, si planea hacer muchos negocios con el gobierno, probablemente sea una buena idea asegurar un Contrato de Programación para simplificar los procedimientos para su empresa.
Beneficios de los contratos de horarios de GSA para empresas
Asegurar un contrato de programación GSA puede generar una ventaja masiva para su negocio sobre los competidores que renuncian a este proceso. La obtención de un contrato GSA ofrece una serie de beneficios. Primero, es el tipo más popular de contrato de contratación pública, responsable de miles de millones de dólares en ventas cada año. Proporciona una ventaja competitiva para su negocio dentro del mercado federal de adquisiciones porque sirve como un trampolín para otras oportunidades competitivas de adquisición, como licitaciones y propuestas.
Como suele ser el caso con los proyectos de contratación pública, los contratos de programación de GSA se basan en un proceso competitivo completamente abierto. Las negociaciones tienen lugar para asegurar que los precios de GSA sean justos y razonables, y todos los contratos y las compras realizadas en virtud de ellos están sujetos a revisiones periódicas para una evaluación objetiva.
Una vez que su empresa haya obtenido un Contrato de programación, las agencias pueden realizar compras directamente de ese contrato. Esto reduce el papeleo burocrático y elimina la necesidad de una negociación exhaustiva sobre los precios u otros términos, que ya se han establecido con la GSA. Sin embargo, desde la perspectiva del propietario del negocio, esto significa menos tiempo de espera entre la compra y el cierre de la venta.
Cómo obtener un contrato de programación GSA
Si bien el contrato de programación de GSA y los precios de GSA están diseñados para eludir y reducir el papeleo, el proceso aún puede ser complejo o incluso confuso, especialmente para los recién llegados al mercado federal. Recuerde que el proceso no es tan simple como otras interacciones individuales con agencias gubernamentales. Su empresa está pidiendo permiso para convertirse esencialmente en un proveedor preferido para el gobierno federal y recibir fondos públicos a cambio de bienes o servicios. Por lo tanto, todas las empresas que desean obtener un contrato de GSA comienzan presentando una propuesta para la evaluación de GSA.
Preparar una solicitud y una propuesta para un Contrato de Programación de GSA puede ser un proceso largo, especialmente si la empresa es completamente nueva para los contratos de adquisiciones federales. GSA puede tomar desde unos pocos meses hasta más de un año para revisar y evaluar su propuesta, según los tipos de bienes o servicios en cuestión. Dependiendo del tipo de bien o servicio para el cual su empresa desea obtener un contrato, las calificaciones exactas pueden variar. Pero, como regla general, todas las empresas que buscan obtener un Contrato de programación GSA deben poder demostrar:
- Dos o más años en el negocio.
- Los negocios son financieramente sólidos.
- Los bienes vendidos cumplen con todas las leyes aplicables, incluida la Ley de Acuerdos Comerciales, hecha o ensamblada principalmente dentro de los Estados Unidos o un país designado.
Además, las facturas de asignaciones por lo general contienen un lenguaje relacionado con la adjudicación de los contratos programados de GSA. Específicamente, estas disposiciones prohíben la inclusión en el calendario de cualquier compañía con pasivos impositivos impagos o condenas por delitos graves en los dos años anteriores a la adjudicación.
Algunos servicios y bienes, tales como municiones y armas de fuego, no son elegibles para los contratos programados. Una empresa debe ofrecer servicios y productos comerciales disponibles para que se los considere exitosamente para el programa de contratos de programación de GSA. Esto incluye más de 11 millones de tipos específicos de bienes o servicios, lo que significa que las empresas en una amplia variedad de campos pueden ser elegibles.
