Crear un plan de desarrollo de fondos es un deber esencial de la junta directiva de cualquier organización caritativa. La responsabilidad principal de asegurar que una organización benéfica tenga suficiente dinero para operar recae en la junta. Para cumplir con este deber, la junta debe crear un plan de desarrollo de fondos. Cualquier organización, con fines de lucro o sin fines de lucro, debe saber de dónde provienen sus ingresos para sobrevivir. Un plan de desarrollo de fondos crea un mapa de lo que la organización debe hacer para garantizar su salud financiera.
Preparándose para Desarrollar el Plan
Reclute una junta directiva que no solo sea capaz de dar a la organización, sino que también esté dispuesta a dar. Los miembros de la junta que lo ayudarán a recaudar dinero son muchos problemas si usted es el director ejecutivo. Ellos quieren estar involucrados. Ellos quieren ayudar a determinar la dirección de su organización. A muchos EDs no les gusta eso, especialmente los fundadores de organizaciones, pero si quieres tener un balance final saludable, tienes que tener una tabla fuerte. Además, una junta saludable te hace más responsable como director.
Desarrollar o revisar la declaración de la misión de la organización. Esta es una breve declaración que explica por qué existe la organización y qué espera lograr. Pasa algo de tiempo en esto. Obtenga ayuda profesional si la necesita. La declaración de la misión se asegura de que todos en la organización de arriba a abajo estén en la misma página.
Desarrollar una declaración de visión. Esto va más allá de la misión y describe lo que la organización espera que suceda como resultado de sus esfuerzos. Si espera reducir la pobreza en su comunidad, dígalo. Si su propósito es mantener a los niños fuera de la calle después de la escuela, entonces su visión es una comunidad donde los niños y las pandillas callejeras son una cosa del pasado. Aquí es donde describe cómo quiere que se vea el mundo debido a lo que hace.
Cree un organigrama y un organigrama que describan la organización y cómo se realiza su trabajo. Analice detenidamente de dónde proviene el dinero y adónde va, qué programas existen, qué hacen y a quién benefician.
Obtenga un consultor para ayudar o contratar a un profesional de desarrollo. Estos próximos pasos para desarrollar un plan de recaudación de fondos requieren experiencia en cómo funciona la recaudación de fondos sin fines de lucro. El plan de desarrollo es demasiado importante para la supervivencia de su organización como para dejarlo enteramente a los aficionados.
La auditoria de desarrollo
Realizar un escaneo ambiental. Mira otras organizaciones con objetivos similares, de tamaño similar y con misiones similares. Averigüe cómo recaudan fondos y vea si hay formas estándar de recaudación de fondos para organizaciones como la suya. Mira quién dona a causas como la tuya y qué formas prefieren dar.
Averigüe cuáles son sus fuentes actuales de ingresos de donantes. ¿Qué fundaciones y subvenciones del gobierno recibes? ¿Alguna otra financiación importante? ¿Qué recibe de los miembros de la junta y de los filántropos locales? ¿Hay patrocinadores o socios corporativos? ¿Usted correo directo?
Identifique cuánto gana de sus actividades actuales de recaudación de fondos como eventos especiales, correo directo, campañas anuales, membresías y correo directo. No se olvide de incluir los contratos por los que se paga su organización.
Averigüe cuáles son sus objetivos de financiación. ¿Cuánto de su presupuesto operativo anual debe recaudarse en donaciones? ¿Qué necesita para los programas y edificios que no están financiados por los esfuerzos actuales de recaudación de fondos?
Observe de manera realista si su junta es capaz de establecer objetivos financieros que están más allá del presupuesto básico. ¿Están dispuestos a hacer el trabajo? ¿Entienden la necesidad de marketing y promoción en sus planes de presupuesto?
Elementos del Plan de Desarrollo del Fondo.
Desarrollar una declaración de caso. Una declaración de caso le dice a la gente por qué deberían apoyar a su organización. Incluye una descripción de su organización, su historia, los programas que ofrece, a quién sirve y por qué es importante que esté allí para hacer lo que hace. Tendrá que incluir medidas de costos frente al impacto del programa en las personas a las que sirve. Ilustre ese impacto con estadísticas, fotos, citas de clientes y avales de partidarios. Las historias son importantes para hacer tu caso. Describa las cosas nuevas que desea hacer y hable sobre por qué deben hacerse esas cosas. Muestre cuál es su presupuesto y lo que debe ser para financiar nuevos programas e instalaciones. Incluya imágenes y dibujos para ilustrar sus puntos y para ayudar a los donantes a visualizar el futuro de su organización.
Escribe una reseña que describa qué herramientas de recaudación de fondos y personal tienes. Resuma su base de datos de donantes, qué software de recaudación de fondos está utilizando y qué políticas de recaudación de fondos están implementadas. Eche un vistazo a quién está recaudando dinero para usted y cómo lo están haciendo. A continuación, desarrolle un plan específico para determinar si su base de datos de recaudación de fondos tiene la capacidad de manejar las tareas de recaudación de fondos descritas en su nuevo plan de desarrollo. Desarrollar nuevas políticas adecuadas para satisfacer las necesidades del plan ampliado de recaudación de fondos. Esto incluye políticas relacionadas con la aceptación de regalos, la gestión de riesgos, la autorización para acercarse a las perspectivas de los donantes, el calendario de eventos de recaudación de fondos, fondos de dotación, alcohol, juegos y reconocimiento de donantes. Asegúrese de que su software y sus recursos de mantenimiento de registros puedan manejar la afluencia de información que generarán estas actividades.
Cree un plan de relaciones públicas y comunicaciones que respalde su plan de desarrollo de fondos. El plan describirá los tipos de medios que se utilizarán para apoyar la recaudación de fondos y la comercialización. Abordará las estrategias de marca, promoción, Internet y analizará los costos.
Escriba un plan que describa los tipos de recaudación de fondos que propone, la combinación y el calendario de las actividades, los objetivos de la cantidad de dólares para cada actividad y quién es responsable de cada elemento de la combinación.
Cree un plan de personal para sus esfuerzos de recaudación de fondos. Averigüe qué personal remunerado, voluntarios y consultores necesita para implementar el plan y el costo de respaldar totalmente a esas personas. Escriba descripciones de trabajo, diagramas de flujo y organigramas que describan quién hace qué y quién informa a quién. No fantasee con las celebridades que pueden unirse repentinamente a sus esfuerzos de recaudación de fondos. Incluya solo personas con las que pueda contar de manera realista para ayudar.
