Muchas tiendas todavía utilizan una caja registradora para las ventas. Las cajas registradoras son una opción conveniente para los negocios, ya que tienen teclas programables, hacen las cuentas por usted y proporcionan un lugar seguro para el dinero. La mayoría de las cajas registradoras operan de manera similar.
Identificación de llaves en una caja registradora
Dependiendo del tipo de caja registradora, las teclas numéricas son elevadas o planas. Las teclas de función a menudo se usan tanto como las teclas numéricas, y se pueden encontrar sobre los números. Puede ubicar las teclas de función en ambos lados del teclado de registro con etiquetas que pueden incluir Vacío, Comprobar, Impuesto 1, Efectivo, Cargar y Total parcial. Las llaves adicionales pueden estar relacionadas con artículos específicos para la venta en la tienda donde trabaja.
Sustitución de la cinta de registro
Si opera una caja registradora, deberá saber cómo reemplazar la cinta de registro cuando sea necesario. Comience por quitar el cilindro vacío que mantuvo la cinta de registro vieja en su lugar y coloque un nuevo rollo de papel en el eje. Dependiendo del tipo de registro, es posible que deba bloquear el rollo de papel para que permanezca en su lugar. Para asegurarse de que el próximo recibo que imprima sea recto, corte parte del exceso de papel.
Escanear artículos por código de precio universal
La mayoría de las cajas registradoras vienen con un escáner de mano que se usa para escanear una UPC, que envía la información directamente a la memoria de la caja registradora. Después de escanear, el artículo y el precio deben aparecer en el registro.Si el registro no tiene un escáner o si el UPC no lo hace por algún motivo, puede escribir el UPC y el registro reconocerá el elemento.
Diferencia entre caja registradora y punto de venta computarizado
Las empresas siempre se esfuerzan por encontrar opciones más convenientes y más rápidas. Algunas empresas han cambiado a un sistema de punto de venta (POS) computarizado. Una caja registradora es una máquina que realiza un seguimiento de las transacciones de venta, retiene dinero y da cambio. Un sistema POS es más que eso, ya que es un sistema computarizado que registra varios tipos de datos comerciales, rastrea el inventario y maneja las transacciones financieras.
La principal diferencia entre un sistema POS y una caja registradora es la comunicación y la eficiencia. Un sistema POS registra la transacción y también proporciona un seguimiento en tiempo real de cada artículo que el cliente compra. Por ejemplo, si un cliente compra una computadora portátil, el sistema de POS registra la compra y la información de impuestos, y puede integrarse con el sistema de inventario para permitir que la empresa vuelva a ordenar. Una vez que se obtiene la información, se almacena en una base de datos y los representantes de la empresa pueden acceder a ella bajo demanda.
