Independientemente del tipo de caja registradora que use en su negocio, siempre debe comenzar con una cantidad fija de dinero en el cajón de efectivo. Ese efectivo, su "flotador", debería permitirle proporcionar cambios a sus clientes a lo largo del día.Igual de importante, contar hasta esa misma cantidad al final de un turno le permite determinar rápidamente cuánto dinero ha tomado y si se corresponde con las ventas registradas por su registro.
Imprima el estado de cuenta de las ganancias del día antes de cerrar la caja registradora. Esto le da una declaración precisa para comparar con la cantidad de dinero en el cajón.
Primero, cuente la cantidad preestablecida del cajón, manteniendo el mismo saldo en las facturas pequeñas y el cambio que deberá comenzar nuevamente al comienzo del día. Una cantidad de inicio típica oscila entre $ 100 y $ 150. Establecer esa cantidad de inicio a un lado.
Cree una lista que contenga las denominaciones de billetes para que pueda registrar los montos a medida que los descuente. En la parte superior de la lista, agregue la cantidad inicial.
Cuente las facturas grandes primero y vaya hacia cuentas más pequeñas y cambie. Registra cada denominación a medida que lo cuentas. Por ejemplo, si las facturas más grandes en su caja registradora fueran tres facturas de $ 50, anotaría 3 X $ 50 y un total de $ 150. Repita ese proceso para cada tamaño de factura más pequeño, luego para el cambio.
Cierre las transacciones del turno en su máquina de tarjeta de crédito y asegúrese de que se equilibre, luego anote y sume los cheques del día. Si su caja registradora no le da totales separados para cada método de pago, reste su tarjeta de crédito y verifique los recibos del total. Lo que queda es la cantidad de efectivo que debe estar en su registro.
Sume el total de billetes y monedas que haya anotado. Es más fácil si hace columnas ordenadas o usa un formulario preimpreso. Compare su total con la cantidad de efectivo que se supone que debe tener. Rara vez será exactamente correcto, debido a un error humano, pero debería estar dentro de unos pocos dólares de la cantidad correcta.
Consejos
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También puede redondear los números hasta el dólar más cercano para evitar trabajar con pequeños cambios.
Si registra su variación de efectivo todos los días, pronto aprenderá lo que es normal para una semana determinada o un día de la semana. Cualquier cambio repentino en esas cifras podría indicar la necesidad de que el personal vuelva a capacitarse o, en el peor de los casos, que tenga un problema con el robo de un empleado.
Es una buena práctica tener un segundo empleado que cuente el dinero, para detectar cualquier error y evitar el robo.
