Operar una organización sin fines de lucro es un acto de equilibrio, donde los fondos donados y los gastos de rutina deben compensarse para que la organización caritativa continúe sus operaciones. Uno de los gastos más grandes de administrar una organización sin fines de lucro es el edificio donde existen operaciones, eventos y operaciones de rutina. Una forma de evitar los altos costos asociados con tener un edificio es asegurar una propiedad a través de donaciones. Aunque no todas las solicitudes de un artículo tan costoso se cumplirán con éxito, puede solicitar a los propietarios de edificios hasta que encuentre uno que esté dispuesto a dar a su organización sin fines de lucro el impulso que necesita para seguir funcionando.
Determine las necesidades de instalaciones construidas que requiere su organización benéfica o sin fines de lucro. Haga una lista de los edificios que actualmente alquila, alquila o tiene acceso. Tenga en cuenta los costos asociados con el pago por el uso de dichas instalaciones. Por ejemplo, si arrienda o alquila una propiedad, tenga en cuenta el costo mensual y anual de tener el edificio. Use estos costos como una guía para explicar el caso de un edificio que se donará a su organización.
Reúna todos los documentos relacionados con las operaciones diarias y de rutina de su organización sin fines de lucro. Enumere todas las áreas necesarias para que funcione la organización benéfica. Incluya oficinas, almacén, almacenamiento, reunión de la comunidad y otros espacios que requieran instalaciones construidas. Por ejemplo, si su organización sin fines de lucro se ocupa de animales abandonados, tenga en cuenta que las necesidades de su instalación contienen un área de bienvenida y recepción, área de alojamiento para animales, área de atención médica, áreas de almacenamiento de suministros y secciones de almacenamiento de vehículos. Incluya pies cuadrados aproximados de un edificio deseado basado en sus operaciones actuales. Si está buscando un nuevo edificio debido a que ha superado su ubicación actual, tenga en cuenta el espacio adicional que se necesita al calcular un porcentaje de crecimiento. Por ejemplo, si su organización benéfica se queda sin un edificio de 20,000 pies cuadrados ahora y continúa creciendo más del 10 por ciento anual, indique sus requisitos de construcción como no más de 20,000 pies cuadrados e idealmente de 22,000 a 25,000 pies cuadrados.
Redactar una carta solicitando la donación de un edificio. Solicite a los propietarios de edificios filantrópicos que donen un edificio para que lo use su organización sin fines de lucro. Indique en la carta que solicita un regalo en forma de un edificio firmado a la organización sin fines de lucro. Comprenda y mencione en la carta que su organización será responsable y asumirá los costos asociados con los impuestos de bienes raíces y el seguro de construcción requerido. Haga que los propietarios de edificios entiendan su necesidad y expresen su capacidad para convertirse en propietarios y operadores responsables de edificios.
Ofrezca a los donantes potenciales opciones para publicitar o obtener reconocimiento a través de la donación del edificio. Ofrezca los nombres de los edificios en honor a la persona o solicite a la organización benéfica que tome nota del patrocinador como patrocinador de la organización sin fines de lucro. Utilice este método cuando solicite edificios de donantes individuales, conjuntos y corporativos.
Solicite donaciones de edificios conduciendo alrededor de su área local y encuentre edificios disponibles para la venta, arrendamiento o alquiler. Mire los edificios solo en áreas zonificadas comercialmente para asegurarse de que su organización de caridad pueda operar legalmente fuera del espacio. Solicite información sobre cada instalación comunicándose con el agente de bienes raíces o el agente de bolsa que figura en la lista de la propiedad o buscando en las solicitudes de propiedad de bienes raíces disponibles que están disponibles a través de las agencias gubernamentales a nivel estatal y del condado.
Reúnase con todos los posibles donantes de construcción en persona, y ofrezca a cada uno un recorrido personal y privado de sus operaciones actuales sin fines de lucro.Póngase en contacto con la mayor cantidad posible de propietarios de edificios, sabiendo que no todos los propietarios donarán un edificio, a pesar de que los beneficios fiscales recibidos serán sustanciales para la persona, entidad o grupo.
Artículos que necesitarás
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Información 503c (papeleo de estado sin fines de lucro conocido y reconocido)
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Material de marketing para la caridad.
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Información del edificio actual (costos de arrendamiento, tarifas de alquiler)
Consejos
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Maneje con un cuaderno, tome notas sobre los edificios disponibles y mantenga una lista actualizada de quién ha sido contactado y cuál ha sido la respuesta de cada persona.
Advertencia
No solicite una donación, construcción, dinero en efectivo u otros artículos, si no opera o tiene una designación legal de ser una organización sin fines de lucro formal; según lo reconocido por su autoridad estatal y local.
