Cuando se ejecuta un negocio, es ideal tener un espacio bien organizado y organizado para contener todas las transacciones de su negocio. Esto hará que administrar su negocio sea un proceso mucho más suave y le ahorrará muchos problemas.
Las empresas que utilizan un sistema de orden cronológico para conservar sus recibos y transacciones tienen menos problemas para encontrar recibos con este fácil acceso a las actividades de su negocio. Esto puede hacer para una manera más eficiente de mantener organizado y preparado.
Artículos que necesitarás
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Archivador
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Carpetas
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Marcador
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Etiquetas
Cree una sección de archivos o un cajón para cada empresa con la que haga negocios. Poner el nombre de la empresa en orden alfabético ayudará a la hora de buscar una determinada empresa. Utilice un cajón diferente para los productos recibidos y los productos enviados.
Etiquete 12 carpetas o divisiones por mes para cada una de las empresas con las que su empresa tenga transacciones. Considere un sistema codificado por colores para una fácil recuperación.
Reúna todos sus recibos de negocios de los últimos 12 meses. Separe los recibos de acuerdo con el nombre de la empresa. Clasificar los recibos por nombre comercial hará que sean más fáciles de archivar cronológicamente.
Coloque los recibos en la carpeta correspondiente marcada con el mes exacto de la transacción comercial. La lista de embarques debe presentarse durante el mes en que recibió el producto. Hacer esto asegurará que los recibos se encuentren fácilmente.
Presente cada recibo en orden cronológico desde la fecha más antigua hasta la transacción más reciente. Es probable que tenga que acceder a transacciones anteriores si hay un problema.
Coloque cada carpeta en el cajón apropiado que ha categorizado por nombre comercial.
Consejos
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Cree una sección de archivo o un cajón para pagos de impuestos trimestrales, roll de pagos, facturas y estados de pérdidas y ganancias.
Enseñar a todos los empleados a utilizar el sistema de orden cronológico.
Incluya la información de contacto de cada compañía en cada archivo para facilitar el acceso.
Realice una auditoría cada seis meses para asegurarse de que sus registros sean precisos.
