El estado de Texas requiere que cualquier empresa que opere con un nombre que no sea su nombre legal presente un certificado de nombre falso ante el Secretario de Estado y el secretario del condado. El certificado de nombre asumido sirve solo como un aviso público. No autoriza a una empresa a hacer negocios bajo el nombre si hay un conflicto con otra empresa que previamente registró el nombre. Las copias del certificado están disponibles para los dueños de negocios o los funcionarios que lo soliciten al secretario del condado.
Archivando el original
El certificado de nombre original asumido es una forma corta, generalmente una sola página, que declara el nombre ficticio o registrado bajo el cual una empresa está haciendo negocios. El propietario de un negocio completa el formulario con información básica sobre la compañía, incluido el tipo de negocio que es. El formulario también requiere información en el Agente registrado, si el negocio tiene uno. El formulario está firmado por el propietario de la empresa o un funcionario, y la firma es notariado o presenciado por el secretario del condado. Se requieren certificados de nombre asumido en cada condado donde la empresa llevará a cabo las operaciones, y también deben presentarse ante el Secretario de Estado de Texas.
Obtención de copias en persona
Según la ley estatal, los certificados de nombres supuestos son válidos por 10 años a partir de la fecha de presentación. Si una empresa requiere un duplicado del certificado original de nombre falso, las copias están disponibles solicitándolas en persona en la oficina del secretario del condado donde se presentó originalmente el certificado. La cuota para el reemplazo varía. Por ejemplo, en el Condado de Tarrant hay un cargo de $ 6 por una copia certificada a partir de la publicación, mientras que en el Condado de Angelina, la tarifa es de $ 5 por una copia certificada y $ 1 por una copia no certificada.
Copias por correo
También se puede solicitar un certificado de reemplazo de nombre falso por correo al secretario del condado. El empleado puede solicitar copias de una identificación válida emitida por el estado para verificar que usted es el propietario de la empresa, así como un sobre con su dirección y un sello certificado para cubrir la tarifa. La mayoría de los condados de Texas también enviarán certificados de nombres supuestos en blanco en una solicitud por escrito, pero también requerirán un sobre con su dirección y un sello sellado para la devolución del formulario. Muchos condados de Texas también hacen que estos formularios estén disponibles en línea para descargarlos e imprimirlos.