Se cree que los sistemas de inventario manual son una forma del pasado. El "conteo de frijoles" normal realizado por pequeñas empresas para controlar el inventario ha dado paso al mundo automatizado de los códigos de barras y los escáneres. Incluso con toda esta tecnología, los sistemas de inventario manual aún tienen ventajas clave sobre las contrapartes basadas en computadoras.
A veces la vista es mejor
Los sistemas de inventario automatizados son propensos a fallas y errores, al igual que cualquier otro equipo o software electrónico. Un sistema de inventario manual permite a los dueños de negocios y empleados verificar físicamente que el inventario está disponible. Esto elimina la posibilidad de errores de entrada de datos, lo que puede llevar a clientes decepcionados. La verificación manual del inventario también puede brindar a los empleados la oportunidad de inspeccionar físicamente el producto y asegurarse de que cada artículo sea adecuado para la venta. Lo único peor que un cliente decepcionado es uno enojado que vendió un producto defectuoso.
Costo y tiempo
Las compras de hardware y software requeridas para un sistema de inventario automatizado pueden tener un costo prohibitivo para una pequeña empresa. Un sistema de inventario manual puede costar tan poco como una hoja de papel y un lápiz. La contabilidad manual del inventario también ahorra tiempo, ya que el propietario de un negocio no tiene que escanear artículos en un sistema automatizado para que puedan leerse y deducirse de un inventario computarizado cuando se venden. Ahorrar tiempo también ahorra dinero.
Fallo de energía y prueba de manipulación
Un sistema de inventario manual es impermeable a las fallas eléctricas que derriban los sistemas de inventario automatizados. El propietario de un negocio puede dar cuenta de su inventario incluso si un árbol saca un transformador cercano, cortando la energía a todo el bloque. Los sistemas de inventario manual también son más difíciles de manipular porque los artículos se cuentan físicamente. Se puede manipular un sistema automatizado para reducir artificialmente el inventario y permitir el robo.
