Los inversionistas, analistas financieros y acreedores revisan los balances de las compañías para tomar decisiones con respecto a los préstamos o las inversiones en esas compañías. A medida que una empresa prepara su balance general, reúne una variedad de saldos de cuentas, incluidas cuentas de activos, cuentas de pasivos y cuentas de capital. Estas son cuentas permanentes con saldos que continúan indefinidamente. El balance general presenta una imagen de la situación financiera de la empresa a la fecha, generalmente al final del período contable, que se indica en el estado financiero. A medida que la compañía prepara esta declaración, el contador a veces se topa con cifras faltantes que deben ser determinadas.
Calcular los activos totales. El total de activos enumerados en el balance general debe ser igual al total de los pasivos y las cuentas de capital del propietario. Revise cada cuenta de activos incluida en el balance actual y calcule los valores totales.
Sume el total de pasivos y las cuentas de capital del propietario. Identifique cada cuenta de pasivo y la cuenta de capital de cada propietario que figuran en el balance actual.
Encuentre la diferencia entre el total de activos y el total de pasivos más el patrimonio del propietario. Esto determina el monto de la discrepancia entre los activos y el total de los pasivos y el patrimonio del propietario.
Revise el balance de prueba ajustado. El saldo de prueba ajustado proporciona los saldos para cada cuenta desde el último día del período contable. Esto incluye tanto las cuentas de balance como las cuentas que no son de balance. Resalte cada cuenta que deba aparecer en el balance general, ignorando cualquier cuenta que no deba aparecer allí.
Identifique cualquier cuenta de activos, pasivos o patrimonio que falte en el balance. Revise las cuentas resaltadas para determinar si califican como activos, pasivos o cuentas de patrimonio. Compare estas cuentas con las del balance actual. Marque cualquier cuenta que no aparezca en el balance general.
Revise el balance general para incluir las cuentas anotadas en el balance de prueba ajustado.
Advertencia
Los errores que no sean números faltantes pueden ocurrir en el balance general. El balance puede incluso equilibrarse. Si el contador se equivoca al registrar una transacción, ese error continúa hasta el estado financiero. Por ejemplo, si el contador codifica una transacción como un gasto de seguro cuando debería haber sido codificado como seguro prepagado, el balance general estará en error, aunque aún se mantendrá en el equilibrio.
