Las empresas contratan contadores para registrar transacciones financieras e informar los resultados financieros de la empresa. Dos informes principales utilizados para la presentación de informes financieros son el estado de resultados y el balance general. El estado de resultados y el balance general informan los diferentes componentes de la información financiera de la compañía y tienen un propósito diferente para el propietario de la empresa.
Propósito del estado de resultados
El estado de resultados comunica las actividades del negocio para el período de tiempo que se informa. Estas actividades se refieren a los productos o servicios proporcionados a los clientes y los recursos utilizados para proporcionar dichos productos y servicios. La cuenta de resultados comunica la rentabilidad de la empresa. El propietario del negocio utiliza el estado de resultados para comparar la rentabilidad real con la rentabilidad esperada. El propietario de la empresa también compara el estado de resultados actual con los estados anteriores para identificar tendencias.
Cuentas incluidas en el estado de resultados
El estado de resultados reporta todas las cuentas de ingresos y gastos de la compañía. Las cuentas de ingresos acumulan el dinero ganado por la empresa a través de la venta de productos o servicios. Estos ingresos pueden surgir de la operación comercial principal, como las ventas de mercancías para un minorista, o de actividades fuera de la operación comercial principal, como los ingresos obtenidos por el alquiler de un almacén vacío. Las cuentas de gastos registran el valor de los recursos utilizados durante el período. Estos gastos incluyen el costo de los servicios públicos utilizados para operar la maquinaria y los salarios de los empleados. En el estado de resultados, los ingresos totales menos los gastos totales son iguales a los ingresos netos de la empresa.
Propósito del Balance
El balance determina el valor neto del negocio a la fecha de cierre en el estado de cuenta. El balance identifica todos los elementos que son propiedad del negocio y la cantidad de capital que el propietario tiene en el negocio. El patrimonio neto es igual a la equidad del propietario. El propietario de la empresa utiliza el balance general para comprender qué parte de la empresa se financia a través de préstamos en lugar de capital. El propietario de la empresa compara el balance con los estados de cuenta anteriores para determinar si la posición financiera de la empresa está mejorando o disminuyendo.
Cuentas incluidas en el balance
El balance general reporta todas las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la compañía. Las cuentas de activos indican el valor financiero de todo lo que posee la empresa. Estos activos incluyen efectivo, equipo de cuentas por cobrar o patentes. Las cuentas de responsabilidad civil indican el valor financiero de las obligaciones contraídas con otras entidades. Estos pasivos incluyen el dinero adeudado a proveedores o instituciones financieras. Las cuentas de capital indican los recursos aportados por los propietarios o las ganancias obtenidas y retenidas en el negocio. Estas cuentas de capital incluyen el capital social o las ganancias retenidas. En el balance general, los activos totales son iguales a la suma de los pasivos totales y el patrimonio total.
