Las notas a pagar de una empresa son préstamos y promesas por escrito de pagar una cantidad acordada en el futuro. Se clasifican como actuales, lo que significa que se amortizarán en los próximos 12 meses o no corrientes, lo que significa que se amortizarán en más de 12 meses. Estas notas forman parte de los pasivos de la empresa y, por lo tanto, aparecen en el balance general, no en el estado de resultados.
Cuatro estados financieros
Las empresas utilizan cuatro estados financieros para la presentación de informes. Un estado de resultados muestra los ingresos y gastos durante un período determinado. El balance general enumera los activos, pasivos y patrimonio de una empresa y es una instantánea de la salud financiera en un momento específico en el tiempo. El estado del patrimonio del propietario desglosa los tipos de patrimonio y retiros. Es una vista más detallada de la parte del patrimonio del balance. El estado de flujos de efectivo muestra la cantidad de efectivo que entra y sale la empresa, y ayuda a los ejecutivos a determinar el momento adecuado para realizar los pagos.
La cuenta de resultados
El estado de resultados documenta cuánto dinero ha ganado una compañía en el transcurso de un período de tiempo determinado, como un trimestre o un año. Presenta los ingresos de la compañía, a menudo desglosados en varias fuentes de ingresos, tales como ventas de productos y ganancias de regalías. A continuación, enumera los diversos gastos, como mano de obra y materias primas. Finalmente, presenta los ingresos netos de la empresa, que es lo que la empresa ha obtenido después de que los gastos se deducen de los ingresos.
La hoja de balances
El balance de una empresa presenta un panorama actual de sus activos, pasivos y patrimonio. Esto incluye tanto los activos actuales, que son elementos como efectivo, cuentas por cobrar e inventario que pueden liquidarse y gastarse rápidamente, como activos fijos como terrenos y edificios que son difíciles de liquidar. Los pasivos actuales vencen dentro de los próximos 12 meses, tales como cuentas por pagar, salarios por pagar y, por supuesto, pagarés. Los pasivos no corrientes son deudas a largo plazo, como las hipotecas. La diferencia entre los activos y los pasivos es lo que la empresa ha dejado: el patrimonio, que pertenece a los propietarios o accionistas.
Importancia de las notas por pagar
Casi todas las obligaciones de una empresa son deudas que deben pagarse antes de que los propietarios o accionistas puedan obtener su capital de la empresa. Los pagarés, en particular, son deudas en forma de préstamos a corto plazo o pagarés, a menudo con un marco de tiempo específico, como los 90 días en que deben pagarse. Es posible que requieran pagos mensuales o que se deban en forma de pago único al final del plazo. Estas notas pueden estar respaldadas por garantías y el prestamista puede impedir que la compañía pague dividendos a los accionistas antes de pagar las notas. Si la empresa quiebra, los pagarés se pagan antes que los accionistas. Los intereses se cargan en notas, pero las reglas contables establecen que los intereses se registran en valores devengados, una parte separada de los estados financieros.
