Si su empresa tiene empleados, es posible que tenga una política de tiempo libre pagado (PTO). A muchos empleadores les resultaría más sencillo otorgarle a cada empleado el PTO para usar como licencia por enfermedad o vacaciones. El riesgo de otorgar PTO antes de que el empleado gane el monto total del año es la responsabilidad en la que el empleador incurre si el empleado toma la asignación completa y luego abandona la empresa. Para cálculos de PTO más seguros y precisos, las compañías en lugar de eso permiten que los empleados ganen PTO de manera incremental con cada período de pago.
Determinación de las cantidades de PTO
Los empleadores generalmente no están obligados a proporcionar beneficios tales como tiempo de vacaciones o tiempo de enfermedad pagado. La única excepción a esto es la Orden Ejecutiva 13706 que ordena la licencia por enfermedad pagada para los empleados que trabajan en contratos federales. Para mayor facilidad matemática, supongamos que su compañía proporciona tanto vacaciones como licencia por enfermedad pagada, y que desea combinar los dos para que sea más fácil para sus empleados de nómina y beneficios. En base a una semana laboral de 40 horas, si proporciona dos semanas de vacaciones y licencia por enfermedad, el PTO combinado es de cuatro semanas, 20 días o 160 horas.
Cálculo por período de pago
Debido a que los empleados asalariados y exentos reciben una compensación fija independientemente de la cantidad de horas que trabajen, muchas empresas calculan su PTO de manera directa. El cálculo de la PTO por período de pago le permite distribuir uniformemente la acumulación de estos empleados a lo largo del año.
Determine cuántas horas de PTO reciben los empleados cada año
Es probable que tenga empleados que ganan PTO a diferentes tasas, por lo general, con más empleados de mayor antigüedad que ganan más horas o más días por año que las nuevas contrataciones. Por ejemplo, un empleado nuevo con menos de un año de servicio puede ganar 80 horas de PTO por año, mientras que un empleado con cinco años de servicio puede tener el doble.
Divida las horas anuales de PTO por la cantidad de períodos de pago por año
Muchas compañías pagan a los empleados cada dos semanas, por lo que probablemente dividirá la cantidad de horas de PTO ganadas por año por 26. Si paga a sus empleados semanalmente, divida por 52 en su lugar; Las empresas que pagan dos veces la brecha mensual por 24 períodos de pago. Si el empleado gana 80 horas de PTO por año y se le paga cada dos semanas, ganará 3.08 horas de PTO en cada período de pago. Ganará 3.33 horas de PTO si la empresa paga a los empleados dos veces al mes y 1.54 horas en cada período de pago si la compañía tiene la nómina semanal.
Cálculo por horas trabajadas
Si tiene empleados por hora o tiempo parcial, es posible que desee otorgar PTO en función del número de horas trabajadas. El cálculo de PTO por hora le permite otorgar menos PTO a los empleados por hora que no se reportan al trabajo o a los empleados de medio tiempo que no siempre trabajan la misma cantidad de horas en un período de pago.
Determine cuántas horas recibirá el empleado por año
Si bien muchas empresas otorgan a los empleados a tiempo completo dos semanas de PTO por año, puede elegir otorgarles a los empleados a tiempo parcial y por hora menos empleados asalariados, exentos.
Consejos
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Algunas empresas otorgan a los empleados a tiempo parcial solo 40 horas de PTO por año. Otras empresas aún otorgan a los empleados a tiempo parcial dos semanas de PTO cada año, pero la cantidad de horas de PTO se basa en el promedio de horas semanales trabajadas por el empleado. Para un empleado que trabaja 25 horas por semana, dos semanas de tiempo libre remunerado requerirían solo 50 horas de PTO.
Determine cuántas horas es probable que el empleado trabaje al año
Multiplique las horas semanales promedio del empleado por 52, el número de semanas en un año. Para un empleado por hora que trabaja 40 horas por semana, esto sería 2.080 horas por año.
Consejos
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Si tiene un empleado por hora que trabaja 40 horas por semana y gana 80 horas de PTO cada año, puede elegir dividir las horas de PTO por 2,000 (50 semanas) en lugar de 2,080. Este método le permite otorgar horas de PTO por las horas reales trabajadas, lo que significa que el empleado no está acumulando PTO mientras está usando PTO.
Dividir las horas anuales de PTO por las horas de trabajo anuales
Si su empleado por hora gana 80 horas de PTO cada año y trabaja 40 horas por semana, o 2,080 horas por año, divida 80 por 2,080. Como resultado, este empleado gana 0.038 horas de PTO por cada hora trabajada.
Usando PTO por adelantado
Debido a que todos los métodos de acumulación de PTO dificultan que los empleados se tomen un descanso durante los primeros meses del año, muchas empresas les permiten a los empleados pedir prestado PTO. Las empresas generalmente limitan la cantidad de tiempo que un empleado puede usar por adelantado, pero a menudo permiten al menos 40 horas para que los empleados puedan tomarse una semana libre.
