Cómo calcular las hojas de tiempo

Las hojas de tiempo se utilizan a menudo para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de un empleado. Una hoja de horas incluye los días de la semana laboral y las horas trabajadas cada día, comenzando con la hora de inicio, luego la hora del almuerzo / descanso y terminando con la hora de finalización. Dependiendo del trabajo, organización o empresa, las hojas de tiempo generalmente se calculan al final de un período de pago o al final de una semana laboral.

Artículos que necesitarás

Calculadora
Definición de día laboral / semana laboral.
Tasa de pago

El cálculo básico

Comience por determinar la hora de inicio del día de trabajo. Por ejemplo, ingrese una hora de inicio de las 8:00 a.m. Si utiliza una herramienta de cálculo electrónico, es posible que tenga la opción de ingresar o seleccionar la hora en un menú desplegable.

Determine cualquier pausa o período de almuerzo para el día e ingrese esa hora. Por ejemplo, ingrese una hora de inicio de 12 p.m. y hora de finalización de 1 p.m. para una pausa para el almuerzo. Luego ingrese la hora de finalización del día, por ejemplo, a las 5 p.m.

Determine el total de horas trabajadas para el día. De acuerdo con las horas indicadas anteriormente, el empleado trabajó 8 horas por día.

Calcule los salarios ganados por el día multiplicando la cantidad total de horas trabajadas por la tarifa de pago por hora. Repita el proceso de cálculo para cada día trabajado para esa semana laboral.

Revise su trabajo antes de enviar la hoja de tiempo.

Usando varias herramientas

Aprende el cálculo básico de una hoja de tiempo a mano.

Trate de usar una hoja de tiempo electrónica. Una vez que entienda el cálculo básico o la fórmula para una hoja de tiempo, puede aumentar su velocidad y precisión mediante el uso de hojas de tiempo electrónicas (ver Recursos). La mayoría permite al usuario seleccionar cada hora trabajada para cada día de la semana laboral, además del total de horas trabajadas y la tarifa de pago. Una vez que se hayan realizado todas las entradas necesarias y se hayan revisado en busca de errores, envíe la hoja de tiempo para su procesamiento.

Calcule múltiples hojas de tiempo para una empresa o proyecto utilizando aplicaciones de software (ver Recursos). Multiple Time Sheets (MTS) es una aplicación web que se utiliza para administrar y calcular múltiples hojas de tiempo. Los beneficios de usar dicho software es reducir los costos laborales y promover la eficiencia del tiempo y la administración del tiempo de múltiples proyectos en una ubicación central. La aplicación MTS también ayuda a los empleadores a realizar un seguimiento de las horas y los gastos de sus empleados.

Cree proyectos separados, con cada trabajo o proyecto etiquetados distintivamente, si utiliza MTS u otra aplicación de software. La aplicación facilita el seguimiento de las horas facturables y las horas de trabajo con cada empresa o proyecto.