Las operaciones comerciales se ejecutan con la intención de producir ganancias, ya que las ganancias son un aumento en las circunstancias financieras de las empresas. Las ganancias se crean cuando los ingresos obtenidos a través de ventas o tarifas superan los gastos de administración del negocio de la misma manera que las pérdidas se generan cuando los gastos superan los ingresos. Muchas, pero no todas, las transacciones comerciales impactan las listas en el balance general o en el estado de resultados: las regalías afectan el estado de resultados, mientras que los dividendos pueden afectar el estado de ingresos o el estado de ganancias retenidas, dependiendo de la perspectiva del contador.
Estado de resultados
Los ingresos son las sumas que una empresa recibe a cambio de proporcionar a sus clientes sus productos, mientras que los gastos son las sumas que una empresa gasta para adquirir esos mismos productos y convertirlos en ingresos reales. Los ingresos menos los gastos son iguales al cambio de la empresa en circunstancias financieras, o ingreso neto. En conjunto, los ingresos y gastos comprenden las operaciones de un negocio, pero no son los únicos responsables de todos los cambios en sus circunstancias financieras. Los cambios que surgen de actividades no operacionales, tales como ganancias y pérdidas en la disposición de activos, no se consideran ingresos ni gastos.
Estado de retención de ganacias
Las ganancias retenidas son la cuenta que registra las ganancias acumuladas que la empresa elige reinvertir en sus operaciones en lugar de distribuirlas a sus accionistas como dividendos. Su cambio durante el período se registra en el estado de resultados retenidos y es el resultado de los ingresos netos menos los dividendos declarados para el período. Los dividendos se enumeran en el estado de ganancias retenidas porque no surgen de las operaciones del negocio.
Dividendos
Desde la perspectiva del inversionista que recibe los dividendos pagados por sus inversiones, los dividendos se consideran ingresos. Desde la perspectiva de la corporación que declara y luego paga los dividendos, es una deducción de las ganancias retenidas y la creación correspondiente de un pasivo corriente llamado dividendos a pagar. Los dividendos son diferentes de las regalías en que no afectan la cuenta de resultados de la corporación y, por lo tanto, no influyen en su rendimiento para el período.
Regalías
Al igual que los dividendos, las regalías también son ingresos desde la perspectiva de quién los recibe. En contraste con los dividendos, las regalías son consideradas como un gasto por quien las paga porque la empresa está pagando por usar la propiedad intelectual de alguien para producir ganancias. Como tal, las regalías aparecen en el estado de resultados de la empresa y disminuyen los ingresos netos operativos del período.
