La mayoría de las organizaciones caritativas se administran casi en su totalidad con donaciones recibidas a través de la comunidad y el patrocinio corporativo y privado. Solicitar donaciones monetarias no es la única forma en que una organización puede obtener apoyo; Las donaciones de productos se pueden utilizar como premios de la rifa en eventos benéficos, subastados o incluso pueden ser utilizados directamente por la organización. Muchas empresas consideran que los productos de donación, conocidos como donaciones en especie, son una forma fácil y fiscalmente accesible de participar sin tener que retirar la chequera corporativa.
Haga un borrador de una carta de solicitud de donación que indique la misión de su organización, qué tipo de producto está buscando, cómo se utilizará el producto para beneficiar a la organización y qué se puede obtener de la empresa al donar. Incluya todos los detalles pertinentes del evento, así como la información de contacto del coordinador de donaciones de su organización.
Dirija la carta a la empresa e imprima copias. Entregar las cartas en persona. La persona que entrega las cartas debe estar vestida profesionalmente y conocer la organización.
Escribe una carta de agradecimiento personalizada a todas las empresas que donan. Mencione el tipo de donación recibida y cómo el producto ayudó a su organización. Envíe la carta de agradecimiento a la empresa inmediatamente después de recibir el producto.
