Como organización sin fines de lucro, es probable que no desee que sus empleados o voluntarios utilicen sus propios vehículos con fines organizativos. Es posible que necesite una movilidad costosa o un vehículo accesible para discapacitados para sus programas. Sin embargo, el costo de comprar un vehículo puede no estar en su presupuesto. Si este es el caso, saber cómo solicitar a los concesionarios donaciones de automóviles para su organización sin fines de lucro puede proporcionar una oportunidad para que las empresas se involucren en su misión y programas.
Considere el tipo de automóvil que su organización necesita para completar sus programas y mantener su administración. Por ejemplo, si transporta a los niños en sillas de ruedas a los programas, es posible que necesite dos camionetas con acceso para sillas de ruedas. Si solo necesita un vehículo para las tareas de su organización o para recoger suministros, un automóvil o camión de tamaño mediano puede resultar suficiente.
Prepare una lista de concesionarios de automóviles en su área e intente descartar cualquiera que tenga mala reputación en su comunidad. Evite los concesionarios que no proporcionan una inspección completa del vehículo si se trata de un concesionario de automóviles usados. Asegúrese de tomar nota del nombre correcto del propietario o administrador cuando reduzca su lista.
Escriba una carta de consulta que explique qué hace su organización por la comunidad local y por qué solicita una donación automática. Es posible que desee resaltar la cantidad que sirve y discutir qué haría una donación automática para su organización. Discuta lo que una asociación entre su organización y su negocio podría hacer por la comunidad. Intente mantener la carta en una o dos páginas y asegúrese de incluir la información de contacto de su organización.
Revise su solicitud de un automóvil u otro vehículo y asegúrese de que la letra no contenga errores ortográficos o gramaticales. Imprima la carta de consulta en papel con membrete de la organización y asegúrese de que el director ejecutivo u otra persona en una posición gerencial firme la solicitud de apoyo.
Envíe la carta al concesionario por correo regular y haga un seguimiento dentro de dos semanas para ver si la recibieron y si muestran interés en apoyar a su organización sin fines de lucro.
Consejos
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No dude en llamar y asegúrese de que la persona todavía se encuentre en ese lugar antes de enviar su solicitud. Siempre tenga cuidado de escribir correctamente el nombre de la persona de contacto antes de enviar cualquier correo.
Advertencia
Evite enviar solicitudes a concesionarios de automóviles por correo urgente, ya que los financiadores pueden ver esto como un desperdicio de dinero. Si desea asegurarse de que se reciba, simplemente elija una opción de confirmación de entrega cuando envíe la carta.
