Las cuentas por pagar son los pagos que una empresa debe a los proveedores de inventario, suministros o servicios. La prueba de integridad significa verificar que los registros de la compañía muestren todas las cuentas por pagar y que indiquen con precisión los montos adeudados; subestimar u omitir los montos adeudados distorsionará el balance general y hará que una compañía parezca más rentable de lo que es. La revista "Auditor Interno" dice que las pruebas de integridad son una de las tareas fundamentales para los auditores que revisan los libros de una compañía.
Pruebas de integridad
Concilie el libro mayor de cuentas por pagar con la cuenta de control que resume el libro mayor. Si las cuentas por pagar están completas, dice Southeast Missouri State University, las dos deben ser iguales. Asegúrese de que haya desembolsos en efectivo para igualar cualquier reducción en las cuentas por pagar, y cada cheque que paga al proveedor tiene una cuenta correspondiente. Si hay un cheque que no se puede comparar con una cuenta, puede significar que la cuenta no está en los libros.
Póngase en contacto con los principales proveedores de la empresa. Sus estados de cuenta mensuales deben coincidir con lo que la compañía dice que les paga y les debe. Si no, Cengage dice que la compañía puede estar subestimando sus deudas.
Repase todo con más detalle si las primeras pruebas muestran discrepancias. Un análisis más detallado y completo puede revelar la información faltante.
Verifique que los valores de la compañía para las cuentas por pagar cumplan con el procedimiento contable estándar, dice Southeast Missouri. Además, la compañía debe presentar el saldo de las cuentas por pagar de acuerdo con el formato estándar. Las cuentas por pagar deben ser listadas como un pasivo corriente en las finanzas, y cualquier transacción inusual debe ser revelada.
