Si el trabajo para el que está realizando las entrevistas requiere que los solicitantes tengan conocimientos básicos de informática, es una buena idea probar estas habilidades durante la entrevista. Un solicitante puede haber embellecido la verdad cuando se trata de conocimientos informáticos. Lo último que desea hacer es perder el tiempo en entrevistas innecesarias o contratar a una persona carismática, pero no calificada, para su apertura.
Haga una lista de las habilidades informáticas básicas necesarias para realizar el trabajo para el que está entrevistando a las personas. A continuación, haga una lluvia de ideas y elabore una lista de tareas para que el entrevistado realice para usted durante la entrevista.
Configure una sala de entrevistas con una computadora que tenga acceso a Internet y esté conectada a una impresora. Cuando llegue el entrevistado, infórmele que va a completar una prueba de conocimientos básicos de computación para usted y pregúntele si le gustaría continuar con la entrevista. De esta manera, si ella no se siente competente, puede optar por no participar antes de la entrevista y usted no habrá perdido el tiempo.
Haga que el solicitante realice algunas tareas simples utilizando un programa de procesamiento de textos. Déle una hoja de papel o léale una, con instrucciones paso a paso sobre qué hacer. Por ejemplo, puede pedirle que abra un documento de Word. Dale un título como "Prueba de computadora" y pídele que centre y subraye el título. Luego pídale que escriba un breve párrafo que le entregue. Tómalo con un cronómetro mientras escribe, para que tengas una idea de cuántas palabras por minuto puede escribir. A continuación, pídale que escriba diferentes palabras en diferentes fuentes. Él debe ser capaz de poner en cursiva y palabras en negrita. También pídale que cree una lista con viñetas y una lista numerada de elementos. Cuando finalice su trabajo, pídale que guarde el documento en una carpeta específica y que lo imprima.
Pídale al solicitante que forme un gráfico simple usando una hoja de cálculo. Déle algunos datos y dígale que quiere un gráfico de líneas, en negro que se titula "Prueba de computadora". Dígale que desea que el gráfico final no tenga líneas de cuadrícula y que se guarde como una hoja nueva.
Haga que el solicitante prepare una presentación simple con puntos con viñetas en cada página, utilizando la información que usted le proporcione.
Dígale al solicitante que realice una búsqueda simple en Internet para usted. Tiene una lista de las diferentes preguntas que tiene para encontrar la respuesta yendo a varios sitios web. Por ejemplo, puede pedirle que encuentre información sobre las leyes fiscales de la Florida y ver cómo se las arregla para obtener la información.
