Sage Software diseñó Simply Accounting para permitir que las pequeñas empresas administren transacciones contables y financieras sin ningún conocimiento o experiencia contable. Con el software Simply Accounting, los propietarios de pequeñas empresas pueden rastrear clientes, compras de inventario, ventas y cuentas por cobrar. La aplicación también ayuda a los propietarios a establecer presupuestos, administrar empleados y nóminas, e incluso generar informes y estados de cuenta necesarios para los impuestos. La mayoría de los empresarios con conocimientos básicos de computación tienen pocos problemas para configurar Simply Accounting para su uso con sus negocios.
Instalación de Sage Simply Accounting
Inserte el CD de instalación en la unidad de CD / DVD de su computadora. Espere a que aparezca el asistente de instalación de Simply Accounting en la pantalla. Alternativamente, descargue Simply Accounting desde el sitio web de Sage Software. Haga doble clic en el archivo de instalación descargado para iniciar el asistente de instalación.
Ingrese la clave de producto de Simply Accounting cuando el asistente de configuración lo solicite. Si compró una copia en CD de Simply Accounting, la clave del producto se encuentra en la caja de CD o en la cubierta protectora. Si compró una versión descargada del sitio web de Sage Software, la clave del producto se encuentra en el correo electrónico de confirmación que recibió después de realizar la compra. Haga clic en el botón "Siguiente" después de ingresar una clave de producto válida.
Haga clic y habilite la opción "Instalación completa". Haga clic en el botón "Siguiente". Haga clic en la opción de instalación "Típica" y haga clic en "Siguiente". Espere a que el asistente de instalación instale el programa Simply Accounting en su computadora. Reinicia la computadora.
Crear una nueva empresa en Simply Accounting
Inicie Sage Simply Accounting en su computadora. Cuando ejecuta Simply Accounting por primera vez, verá una pantalla de introducción. Haga clic en el enlace "Crear una nueva compañía", luego en "Aceptar".
Ingrese el nombre de su empresa y la información de la dirección. Haga clic y habilite una lista de cuentas estándar para el tipo de compañía que describa con mayor precisión su tipo de negocio. Haga clic en el botón "Siguiente".
Haga clic en el botón "Examinar" para elegir una carpeta en su computadora para almacenar los datos de transacciones y de la empresa de Simply Accounting. Haga clic en el botón "Aceptar".
Haga clic en el enlace "Compañía" en el panel de menú en el lado izquierdo de la pantalla. Espere a que aparezca el "Panel de control de la compañía" en la pantalla. Haga clic en el enlace "Configuración".
Haga clic en “Impuestos de ventas”. Ingrese las tasas de impuestos de ventas locales y estatales en los campos, si corresponde.
Haga clic en "Nómina" en el "Panel de control de la compañía". Ingrese los nombres de los empleados, las tasas de pago y los programas de frecuencia de pago.
Haga clic en "Clientes y ventas", luego en "Clientes" en la barra de menú principal. Ingrese la información del cliente para los clientes que tienen saldos pendientes con su negocio. Ingrese la cantidad que se le debe a usted en los campos correspondientes de “Cantidad debida” o “Saldo vencido”. Ingrese la información de contacto de los clientes que le compran con frecuencia.
Haga clic en "Proveedores y compras" en la barra de menú. Ingrese la información de contacto y dirección para los proveedores a quienes su compañía compra inventario y suministros. Si le debe dinero a un proveedor, ingrese el monto en el campo "Saldo vencido".
Haga clic en "Inventario y Servicios" en la barra de menú. Haga clic en el enlace "Inventario" e ingrese datos sobre los productos que vende. Dé a cada artículo un número de identificación único y un nombre descriptivo. Ingrese el número de cada producto que tiene a mano. Para productos de mano de obra o servicios, ingrese la información en el enlace "Servicios".
Haga clic en “Clientes y ventas”. Haga clic en el enlace “Ventas” para crear una nueva transacción al crear una factura o vender un artículo a un cliente. Una vez que ingrese la información del cliente y del producto, haga clic en la opción "Archivo> Imprimir" en la barra de menú para imprimir una factura para el cliente.
